Crea una
base de conocimientos corporativacon soporte de IA

Centraliza todos los documentos en un solo lugar y automatiza el trabajo con ellos mediante inteligencia artificial.

La primera base de conocimientos con inteligencia artificial que realmente mejora la eficiencia del equipo

Nuestras ventajas

Sereda.ai
Soluciones tradicionales
Inteligencia artificial
Numerosas soluciones de IA integradas que automatizan y mejoran la eficiencia del trabajo.
Poca o ninguna integración de IA, lo que hace que muchas tareas se realicen manualmente.
Búsqueda
Búsqueda rápida por palabras clave o contenido del documento.
La búsqueda requiere una introducción exacta del título.
Categorización
La información se organiza automáticamente por temas, departamentos o proyectos.
Capacidades limitadas de organización y clasificación de información.
Automatización y multicanalidad
Notificaciones automáticas a través de varios canales: ningún documento pasará desapercibido.
No hay notificaciones automáticas ni multicanalidad.
Matriz de acceso avanzada
Configuraciones de acceso flexibles para grupos, departamentos, gerentes y empleados individuales.
Nivel de acceso básico sin detalles; profundidad y precisión limitadas.

Saber más sobre nuestras capacidades

Crea la Wikipedia de tu empresa con soporte de inteligencia artificial

Simplifica y automatiza al máximo el trabajo rutinario con documentación técnica y normativa gracias a la solución de IA.

Cómo funciona.

Editor

Crea, edita y organiza documentos rápida y fácilmente con el editor de IA intuitivo.

Importación

Importa tu base de documentos existente en formatos DOC, DOCX en pocos clics.

Versionado de documentos

Asegura total transparencia en el trabajo con archivos: el sistema guarda automáticamente todos los cambios, los autores y la hora de edición de cada versión del documento.

Formato

Automatiza el formato con IA y concéntrate en el contenido del documento.

Reformulación

Reformula y mejora cualquier fragmento de texto con el asistente IA integrado, rápida y claramente.

Traducción con

Traduce materiales a más de 10 idiomas populares utilizando el traductor de IA integrado.

Gestiona la estructura, las versiones y el acceso a los materiales

Configura accesos, automatiza notificaciones, rastrea ediciones de archivos y garantiza claridad y transparencia en todos los procesos laborales.

Cómo funciona.

Sistema de acceso flexible

Configura accesos a datos según roles o departamentos, garantizando un alto nivel de confidencialidad de la información.

Navegación sencilla

Facilita el trabajo con documentos gracias a una interfaz intuitiva y una búsqueda eficiente.

Enlaces entre documentos

Crea referencias a otros documentos relacionados mediante enlaces automáticos.

Notificaciones automáticas

Publica un nuevo documento y los empleados asignados recibirán notificaciones instantáneas por correo y mensajería.

Estadísticas de vistas

Consulta estadísticas de visualización de documentos y analiza la demanda de información en ellos.

Historial de cambios

Edita materiales en equipo y visualiza quién realizó los cambios y cuándo.

Utiliza una solución que simplifica el trabajo del equipo

El acceso cómodo y rápido a documentos se convertirá en el nuevo estándar. El asistente IA responderá a las consultas de los empleados, evitando distracciones para sus mentores y gerentes.

Cómo funciona.

Comodidad

Trabaja con la base de conocimientos desde el primer día: la interfaz de Sereda.ai es intuitiva y está cuidadosamente diseñada.

Asistente IA

Obtén respuestas instantáneas en lenguaje natural a cualquier consulta laboral, con enlaces a las fuentes de información en la base.

Integración con mensajeros

Conecta un chatbot en tu mensajero preferida y utiliza el asistente IA desde cualquier dispositivo.

Tu seguridad es nuestra prioridad

Cumplimos con GDPR, garantizando un alto nivel de protección de información personal.
Nuestros sistemas están alojados en servidores segurosGoogle Cloud Platform en la UE, y utilizamoscertificados SSL para proteger los datos.
Creemos diariamentecopias de seguridad cifradas en múltiples servidores y utilizamosun enfoque de datos aislados para mayor protección de la información.

Más que solo una base de conocimientos

Una base de conocimientos poderosa, intuitiva y fácil de usar con soporte de IA, perfecta para la gestión efectiva de la información.

Cientos de empresas trabajan con nosotros, incluidas

75%

de los equipos señalaron que el asistente IA aceleró significativamente la búsqueda de información.

62%

de los clientes indicaron que la implementación de Sereda.ai los incentivó a documentar procesos internos.

88%

de las empresas confirmaron que la incorporación de nuevos empleados fue más rápida y efectiva.

+6 horas

de tiempo laboral ahorradas mensualmente gracias al asistente IA y la base de conocimientos de Sereda.ai.

+40%

aumento en la eficiencia de los equipos durante los primeros intentos de uso de la plataforma de IA.

Explicación: Indicadores promedio de cómo nuestro asistente IA optimiza la búsqueda y gestión de información a medida que se integra en los procesos laborales.
Top 7 industrias que ya están ganando gracias a nuestra base de conocimientos

Desde la automatización de procesos hasta la mejora de la productividad, ya estamos ayudando a estas industrias a mantenerse un paso adelante.

Retail
Manufactura
HoReCa
Educación
Logística
Finanzas
Industria
Implementación rápida para empresas de cualquier tamaño

La base de conocimientos de Sereda.ai se escala según las necesidades de tu negocio y se implementa en días o semanas, dependiendo del tamaño de la empresa.

10 + personas
1 día
Inicio inmediato
100 + personas
de 3 a 14 días
Dependiendo de las integraciones con sistemas internos
1000 + personas
de 7 a 21 días
Dependiendo del tamaño y la complejidad de la estructura empresarial

Comentarios de los clientes

Vadim
CEO, Empresa de desarrollo de software, 50+ empleados

Ahora el personal interactúa con la IA y no distrae a los gerentes de sus tareas operativas.

Desafío

Nuestra empresa necesitaba optimizar la gestión de la documentación. Buscábamos una plataforma que no solo permitiera almacenar todos los documentos importantes en un solo lugar, sino que también automatizara tareas rutinarias. Era crucial encontrar una solución intuitiva y rentable.

Solución

Sereda.ai cumplió perfectamente con nuestros requisitos y objetivos. Ahora todos los documentos se almacenan en una base de datos única respaldada por un asistente de inteligencia artificial que responde instantáneamente a las preguntas de los empleados. Esto ha reducido significativamente la carga de trabajo de los gerentes, ya que los empleados se han interesado más en interactuar con la IA.

Resultado

Gracias a Sereda.ai, el tiempo necesario para buscar y usar documentos se redujo en un 30%, lo que aumentó la productividad del equipo en un 15%. Los gerentes ahora tienen un 20% menos de solicitudes operativas, y nuestro equipo ahorra más de 10 horas al mes gracias a la automatización. Además, el equipo de Sereda.ai nos ayudó con la migración y configuración de datos, haciendo la transición a la plataforma lo más cómoda posible.

Implementa sereda.ai hoy mismo para aumentar la eficiencia de tu equipo

Qué puedes hacer con la base de conocimientos de Sereda.ai

Optimiza la capacitación y mejora de habilidades del personal

Crea trayectorias personalizadas y analiza los resultados del aprendizaje de los empleados.

Facilita la incorporación y adaptación de nuevos empleados

Automatiza la incorporación y ayuda a los nuevos empleados a integrarse más rápido al equipo.

Automatiza la implementación de nuevos procesos, reglamentos e instrucciones.

Implementa nuevos procesos y supervisa cambios sin esfuerzo adicional.

PREGUNTAS FRECUENTES

Las preguntas más frecuentes que ya hemos respondido

¿Qué es la base de conocimientos de Sereda.ai?

La base de conocimientos de Sereda.ai es una herramienta para la gestión centralizada de la documentación interna de la empresa. Permite crear una enciclopedia corporativa donde se reúnen todos los documentos normativos, instrucciones de trabajo, reglamentos y estándares de servicio. Gracias al asistente IA, obtienes acceso instantáneo a la información, ahorrando al menos 6 horas de trabajo al mes, acelerando la incorporación de nuevos empleados y mejorando la eficiencia de los procesos empresariales.

¿Cómo se integra la inteligencia artificial en la base de conocimientos?

Nuestro asistente IA simplifica el trabajo con documentos y la navegación por tu base de conocimientos: la búsqueda de documentos e información se reduce a segundos, solo necesitas escribir tu consulta en el chat. Además, el editor ofrece formato inteligente, reescritura de texto y un traductor basado en DeepL.

¿Es posible importar la documentación existente de nuestra empresa?

Sí, claro. Cargue cualquier cantidad de archivos en formatos Doc y Docx.

¿Qué capacidad de almacenamiento ofrecen? ¿Hay límites en el tamaño o cantidad de archivos?

El tamaño máximo de un documento que puedes cargar es de 10MB. La capacidad estándar de almacenamiento para un proyecto es de 10GB. Si necesitas más espacio o cargar archivos más grandes, puedes contactar a nuestro gerente para ampliar la capacidad.

¿Puedo recibir ayuda para migrar datos desde otro sistema?

Por supuesto, podemos ayudarte con la migración de datos. Para conocer las condiciones y plazos de la migración, consulta con nuestro gerente.

¿Es seguro almacenar información confidencial en la base de conocimientos?

Sí. Cumplimos con el GDPR, garantizando un alto nivel de protección de la información personal. Todas las contraseñas y credenciales están cifradas. Nuestros sistemas están alojados en servidores seguros de Google Cloud Platform en la UE y utilizamos certificados SSL para proteger los datos. Realizamos copias de seguridad cifradas diarias en múltiples servidores y aplicamos un enfoque de datos aislados para mayor protección.

¿Cómo se gestionan los accesos a la base de conocimientos? ¿Puede un empleado ver un documento que no está destinado para él?

Tú decides quién puede ver qué materiales según la posición o departamento del empleado. Las notificaciones sobre nuevos documentos las reciben solo las personas con acceso autorizado. El asistente IA también busca información solo en los archivos accesibles para el usuario específico.