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Base de conocimientos

Automatiza la incorporación de empleados con la base de conocimientos de Sereda.ai

Centraliza la documentación interna y simplifica la incorporación de nuevos empleados con una base de conocimientos unificada

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Sereda.ai es una solución moderna que automatiza el proceso de incorporación de nuevos empleados y mejora su eficiencia de adaptación. La plataforma permite almacenar y organizar todos los materiales de capacitación, directivas, reglamentos e instrucciones, facilitando significativamente la integración de nuevos empleados en el flujo de trabajo.

Además, el asistente de IA integrado ayuda a los empleados a encontrar rápidamente el documento necesario o a responder preguntas relacionadas con el trabajo contenidas en la documentación interna.

La plataforma no solo centraliza, sino que también automatiza la implementación, actualización de documentos y notificaciones a los empleados sobre la publicación de materiales, incluso a través de mensajeros o correo electrónico. Gracias a la función de encuesta posterior a la lectura, puedes controlar qué tan bien los nuevos empleados han asimilado la información de una normativa en particular.

Principales beneficios de nuestra solución:

Acceso rápido y conveniente
a la información

Todas las instrucciones, documentos y materiales de capacitación están disponibles en una única plataforma, garantizando una recuperación de información fácil y rápida.

Notificaciones
automáticas

Cado empleado recibe notificaciones instantáneas sobre nuevos documentos o actualizaciones, manteniendo a todos informados de los cambios importantes.

Sistema de acceso flexible
y seguridad confiable

El acceso a los datos se configura de acuerdo con los roles de los empleados, garantizando un alto nivel de seguridad de la información.

Personalización

Adapta la base de conocimientos al estilo corporativo de tu empresa, asegurando una apariencia única y alineación con la identidad de marca.

Asistente IA

La inteligencia artificial integrada permite no solo el acceso rápido a los documentos necesarios, sino también responder a preguntas relacionadas con el trabajo, integrándose con mensajeros para un acceso conveniente desde cualquier dispositivo.

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¿Cómo funciona?

Para configurar el proceso de incorporación con Sereda.ai, debes seguir unos sencillos pasos:

Consulta con un gerente

Nuestro especialista te presentará todas las características de la plataforma. Te ayudará a crear una oficina virtual y configurarla según las necesidades de tu empresa, asegurando un inicio fácil.

Importación y creación de documentos

Carga todos los documentos necesarios o créalos en el editor integrado directamente en la plataforma.

Trabajo adicional con archivos

Según sea necesario, añade, edita, actualiza y traduce documentos con la ayuda de la inteligencia artificial integrada.

Al conectar el módulo de encuestas, puedes configurar la recopilación de retroalimentación o pruebas para verificar la comprensión de los empleados sobre el material revisado. Esto te ayuda a monitorear el proceso de aprendizaje y obtener información valiosa para una mejora continua.

Comentarios de los clientes

Inna
Gerente de RRHH, Manufactura, 50+ empleados

Integración exitosa de la base de conocimientos y aceleración de la incorporación de nuevos empleados

Aceleración de la integración de nuevos empleados
30%
Valoración del producto
5
Facilidad de uso
5
Personalización
5
Facilidad de automatización
5
Precio
5
Desafío

Nuestra producción está creciendo rápidamente y cada mes se unen varias personas nuevas. Cada recién llegado necesita atención, por lo que el proceso de incorporación consumía mucho de mi tiempo y de los recursos de los mentores. Se volvió cada vez más difícil de gestionar.

Solución

Decidimos facilitarnos las cosas y elegimos la base de conocimientos de Sereda.ai para almacenar todos los documentos en un solo lugar y automatizar el proceso de incorporación. Ahora cada recién llegado puede encontrar todo lo que necesita de forma independiente, y añadimos una encuesta después de la revisión del documento para asegurarnos de que la nueva información sea retenida. ¿Y sabes qué? ¡Es realmente conveniente!

Resultado

En primer lugar, liberé mucho de mi tiempo al automatizar algunas tareas con Sereda.ai. En segundo lugar, ¡los nuevos empleados ahora se integran un 30% más rápido! Y lo más importante, ya no distraen a los mentores y gerentes, ya que dirigen todas sus preguntas al asistente de IA.

¿Listo para mejorar el proceso de incorporación en tu empresa?

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PREGUNTAS FRECUENTES

Las preguntas más frecuentes que ya hemos respondido

¿Qué es Sereda y cómo ayuda con la incorporación?

Sereda es una plataforma para centralizar toda la documentación normativa y técnica y automatizar el proceso de incorporación. Permite almacenar, organizar y actualizar fácilmente materiales de capacitación, directivas, instrucciones y reglamentos, proporciona fácil acceso a la información corporativa y simplifica significativamente la integración de los nuevos empleados en el flujo de trabajo.

¿Se puede configurar el acceso a los documentos según el departamento o cargo?

Sí. Configura el acceso a los materiales según las necesidades de tu empresa. Sereda permite gestionar los derechos de acceso para diversos departamentos, cargos o grupos de empleados, asegurando que cada uno tenga acceso solo a la información que necesita.

¿Qué es el asistente de IA y cómo ayuda?

Nuestro asistente es un ayudante basado en IA integrado que responde preguntas relacionadas con el trabajo y ayuda a encontrar rápidamente el documento necesario. Se integra con mensajeros, permitiendo el acceso desde cualquier dispositivo.

¿La plataforma admite múltiples idiomas?

Sí, la interfaz de la plataforma está disponible en ucraniano, inglés, español e italiano. También puedes traducir documentación a más de 10 idiomas con el traductor integrado basado en DeepL. Esta es una solución ideal de gestión del aprendizaje para equipos internacionales.

¿Cuánto tiempo lleva implementar la base de conocimientos de Sereda en una empresa?

El proceso suele tardar hasta dos semanas. La interfaz simple y el apoyo de nuestros especialistas aseguran una implementación rápida y fácil. Para empresas grandes con estructuras complejas, esto puede llevar un poco más de tiempo, dependiendo de la escala y complejidad de la integración.