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Base di informazioni

Automatizza l'implementazione della documentazione tecnico-normativa con Sereda.ai

Organizza la gestione dei documenti e semplifica l'implementazione di nuovi regolamenti, direttive o istruzioni per la tua azienda

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Secondo le statistiche, oltre l'80% delle aziende affrontano difficoltà nell'implementazione di nuovi regolamenti e direttive. I dipendenti spendono troppo tempo alla ricerca di informazioni aggiornate, il che spesso porta a ritardi nel lavoro e errori.

Sereda.ai automatizza l'implementazione della documentazione tecnico-normativa, riducendo il tempo per aggiornare e distribuire nuove istruzioni, regolamenti, standard e direttive. Grazie alla nostra piattaforma, le aziende creano, modificano e pubblicano rapidamente documenti, e i dipendenti ottengono accesso immediato ai materiali aggiornati grazie alle notifiche automatiche.

L'assistente AI integrato trova il documento richiesto o risponde alle richieste di lavoro in pochi secondi. Questo non solo migliora l'efficienza del team, ma risparmia fino a 10 ore di lavoro ogni settimana. L'automazione dei flussi di lavoro con Sereda.ai garantisce che tutti i reparti lavorino secondo gli standard aggiornati e che i documenti importanti siano sempre a portata di mano.

Vantaggi principali della nostra soluzione:

Un'unica base di informazioni

Tutte le direttive, i regolamenti e le istruzioni sono conservati in un unico posto, garantendo un accesso facile e veloce alle informazioni necessarie.

Facilità di creazione e modifica dei documenti

Puoi importare file già pronti o creare nuovi documenti direttamente sulla piattaforma. I dipendenti possono lavorare su di essi insieme, apportando modifiche e commenti.

Accesso immediato e notifiche

I nuovi materiali diventano immediatamente accessibili a tutti i dipendenti e il sistema invia automaticamente notifiche sui cambiamenti.

Livelli di accesso flessibili e sicurezza

L'accesso alle informazioni può essere configurato in base al ruolo di ciascun dipendente, e le informazioni sono protette in modo sicuro.

Assistente AI

Integrazione dell'intelligenza artificiale accelererà la ricerca di documenti e risponderà a qualsiasi richiesta di lavoro, facendo riferimento alla fonte dell'informazione nel tuo base.

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Come funziona?

Ottimizzare il lavoro con i documenti è facile, basta fare tre semplici passaggi:

Consulenza con un manager

Il nostro esperto ti guiderà attraverso tutte le funzionalità della piattaforma, ti aiuterà a creare e adattare l'ufficio virtuale alle esigenze della tua azienda e a configurare gli accessi per il personale.

Importa o crea la documentazione.

Carica sulla piattaforma tutto il materiale necessario o utilizza l'editor integrato per creare documenti da zero. Dopo la pubblicazione delle nuove istruzioni, i dipendenti riceveranno immediatamente una notifica sugli aggiornamenti nel base aziendale.

Lavorare con i file

Aggiorna facilmente i documenti esistenti, crea nuovi documenti o aggiungili traduzione in altre lingue. La piattaforma aiuta ad automatizzare il lavoro con i documenti e informa i dipendenti sugli aggiornamenti nel base di informazioni interno.

Connettendo il modulo di sondaggi, puoi configurare la raccolta di feedback o test per verificare come i dipendenti hanno assimilato il materiale. Questo ti permetterà di monitorare i progressi nell'apprendimento e ottenere dati utili per ulteriori miglioramenti.

Feedback dei clienti

Alina
CPO, Azienda di logistica, 200+ dipendenti

Abbiamo ottimizzato il lavoro con la documentazione e migliorato significativamente la produttività del personale

Aumento della produttività del team
15%
Valutazione del prodotto
5
Facilità d'uso
5
Personalizzazione
5
Facilità di automazione
5
Prezzo
5
Sfida

La nostra azienda ha affrontato una situazione piuttosto difficile: non riuscivamo a gestire correttamente la nostra documentazione tecnico-normativa, e il processo di implementazione di nuovi standard di lavoro era una vera sfida. Era difficile cercare il documento giusto e assicurarsi che fosse l'ultima versione. Di conseguenza, i flussi di lavoro venivano costantemente rallentati e gli errori commessi dai dipendenti erano molteplici.

Soluzione

Grazie a Sereda.ai, abbiamo finalmente automatizzato l'implementazione di nuovi regolamenti, istruzioni e direttive. Ora tutti i documenti sono conservati in un'unica base di informazioni e puoi trovare facilmente le informazioni necessarie in pochi secondi. Ciò che ci ha colpito particolarmente è l'assistente AI integrato, che non è solo un motore di ricerca nel database, ma fornisce anche risposte rapide alle domande. E le notifiche automatiche? Sono una vera scoperta! Tutti i membri del team sono sempre aggiornati, e non dobbiamo più preoccuparci che qualcuno lavori con versioni obsolete degli standard.

Risultato

Sereda.ai ha modernizzato il nostro approccio al lavoro con i documenti. Il numero di errori è notevolmente diminuito, i processi di lavoro sono diventati molto più veloci e la produttività è aumentata di circa il 15%. Siamo particolarmente grati al team di Sereda.ai per aver reso tutto il più comodo possibile per noi e il nostro team. Questo è stato un vero punto di svolta nel nostro lavoro, e ora non possiamo immaginare come lavoravamo senza di loro!

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la gestione dei documenti e migliorare
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DOMANDE FREQUENTI

Le domande più frequenti alle quali abbiamo già risposto

Come la base di informazioni di Sereda aiuta nell'implementazione di nuove direttive, regolamenti e istruzioni?

La nostra base di informazioni è un sistema completo di gestione della documentazione normativa e tecnica interna delle aziende. Grazie alle notifiche automatiche e all'assistente AI, nuove regole, istruzioni o regolamenti diventano rapidamente disponibili per tutti i dipendenti. Questo aiuta ad evitare ritardi nell'implementazione di nuovi processi e garantisce che ogni dipendente, indipendentemente dal dipartimento, lavori secondo gli standard attuali.
Inoltre, Sereda consente di configurare sondaggi e test per verificare l'apprendimento del materiale, in modo da assicurarsi che ogni dipendente comprenda i nuovi requisiti. Questo aumenta la trasparenza e il controllo sul processo di implementazione, favorendo un'adozione più efficace dei cambiamenti in tutta l'organizzazione.

Come i dipendenti vengono a sapere che è stato pubblicato un nuovo documento?

Non appena un documento o il suo aggiornamento viene pubblicato sulla piattaforma, il sistema notifica automaticamente i dipendenti tramite messaggistica o e-mail. Questo garantisce un accesso immediato alle informazioni importanti senza la necessità di controllare manualmente gli aggiornamenti.

È possibile modificare i documenti dopo la loro pubblicazione?

Sì, i materiali sulla piattaforma possono essere modificati in qualsiasi momento. Ogni modifica apportata al documento viene automaticamente registrata nella cronologia.

Come viene garantita la sicurezza dei dati riservati?

Tutti i dati sulla piattaforma sono criptati e archiviati su server sicuri, garantendo un alto livello di protezione delle informazioni. È possibile configurare l'accesso ai documenti per ciascun dipartimento o team, assegnando diversi livelli di accesso in base alle responsabilità del personale.

Chi può aggiungere documenti e invitare i dipendenti?

L'amministratore della tua azienda ha tutti i diritti per aggiungere documenti, gestire gli utenti e configurare i livelli di accesso. Può anche invitare i dipendenti sulla piattaforma e assegnare ad altri utenti il ruolo di amministratore o altri diritti di accesso.