• Produkty
  • Zasoby
Baza wiedzy

Automatyzuj wdrożenie dokumentacji technicznej z Sereda.ai

Uporządkuj obieg dokumentów i uprość proces wdrażania nowych regulacji, dyrektyw lub instrukcji w swojej firmie

Zamów demo

Według statystyk, ponad 80% firm boryka się z trudnościami przy wdrażaniu nowych regulacji i dyrektyw. Pracownicy spędzają zbyt dużo czasu na szukaniu aktualnych informacji, co często prowadzi do opóźnień w pracy i błędów.

Sereda.ai automatyzuje wdrożenie dokumentacji normatywnej, skracając czas na aktualizację i dystrybucję nowych instrukcji, regulacji, standardów i dyrektyw. Dzięki naszej platformie firmy szybko tworzą, edytują i publikują dokumenty, a pracownicy natychmiast otrzymują dostęp do aktualnych materiałów dzięki automatycznym powiadomieniom.

Wbudowany asystent AI znajduje potrzebny dokument lub odpowiada na zapytania robocze w kilka sekund. To nie tylko zwiększa efektywność pracy zespołu, ale także oszczędza do 10 godzin roboczych tygodniowo. Automatyzacja procesów roboczych z Sereda.ai gwarantuje, że wszystkie działy pracują zgodnie z aktualnymi standardami, a ważne dokumenty są zawsze pod ręką.

Główne zalety naszego rozwiązania:

Jedna baza wiedzy

Wszystkie dyrektywy, regulacje i instrukcje przechowywane są w jednym miejscu, co zapewnia łatwy i szybki dostęp do niezbędnych informacji.

Łatwość tworzenia i edytowania dokumentów

Możesz zaimportować gotowe pliki lub stworzyć nowe dokumenty bezpośrednio w platformie. Pracownicy mogą współpracować nad nimi, wprowadzając poprawki i komentarze.

Natychmiastowy dostęp i powiadomienia

Nowe materiały natychmiast stają się dostępne dla wszystkich pracowników, a system automatycznie wysyła powiadomienia o zmianach.

Elastyczne poziomy dostępu i bezpieczeństwo

Dostęp do informacji jest dostosowywany zgodnie z rolą każdego pracownika, a dane są solidnie chronione.

Asystent AI

Integracja sztucznej inteligencji przyspieszy wyszukiwanie dokumentów i odpowie na każde zapytanie robocze, odwołując się do źródła informacji w twojej bazie.

Zapisz się na demo

Jak to działa?

Optymalizację pracy z dokumentami można przeprowadzić w trzech prostych krokach:

Konsultacja z menedżerem

Nasz ekspert zapozna cię ze wszystkimi możliwościami platformy, pomoże stworzyć i dostosować wirtualne biuro do potrzeb twojego biznesu oraz skonfigurować dostęp dla personelu.

Import dokumentacji lub jej tworzenie.

Załaduj na platformę wszystkie niezbędne materiały lub skorzystaj z wbudowanego edytora do tworzenia dokumentów od podstaw. Po opublikowaniu nowych instrukcji, pracownicy od razu otrzymają powiadomienie o aktualizacji w korporacyjnej bazie wiedzy.

Praca z plikami po publikacji

Łatwo aktualizuj istniejące dokumenty, twórz nowe lub dodawaj je tłumaczenie na inne języki. Platforma pomoże automatyzować pracę z dokumentami i poinformuje pracowników o aktualizacjach w wewnętrznej bazie wiedzy.

Podłączając moduł ankiety, będziesz mógł ustawić zbieranie opinii zwrotnej lub testowanie, aby sprawdzić, jak pracownicy przyswoili materiał. To pozwoli śledzić postępy nauki i uzyskać cenne dane do dalszego doskonalenia.

Opinia klienta

Alina
CPO, firma logistyczna, 200+ pracowników

Optymalizowaliśmy pracę z dokumentacją i znacząco zwiększyliśmy produktywność personelu

Zwiększenie produktywności zespołu
15%
Ocena produktu
5
Łatwość użytkowania
5
Dostosowanie
5
Łatwość automatyzacji
5
Cena
5
Wyzwanie

Nasza firma stanęła przed dość trudną sytuacją: nie mogliśmy skutecznie zarządzać naszą dokumentacją normatywno-techniczną, a proces wdrażania nowych standardów roboczych stał się prawdziwym wyzwaniem. Szukanie odpowiedniego dokumentu, a także upewnienie się, że jest to ostatnia wersja, było trudne. Z tego powodu procesy robocze ciągle się opóźniały, a liczba popełnianych przez pracowników błędów była po prostu nie do przyjęcia.

Rozwiązanie

Dzięki platformie Sereda.ai w końcu zautomatyzowaliśmy wdrażanie nowych regulaminów, instrukcji i dyrektyw. Teraz wszystkie dokumenty są przechowywane w jednej bazie wiedzy, a znalezienie potrzebnych informacji zajmuje tylko kilka sekund. Co nas szczególnie zaskoczyło – to zintegrowany asystent AI, który jest nie tylko wyszukiwarką w bazie, ale także udziela krótkich odpowiedzi na pytania. A automatyczne powiadomienia? To po prostu odkrycie! Cały zespół zawsze jest na bieżąco z aktualizacjami, a my nie martwimy się już, że ktoś pracuje na starych standardach.

Wynik

Sereda.ai zmodernizowała nasze podejście do pracy z dokumentami. Liczba błędów znacznie się zmniejszyła, procesy robocze stały się znacznie szybsze, a produktywność wzrosła o około 15%. Jesteśmy szczególnie wdzięczni zespołowi Sereda.ai za to, że wszystko zostało zorganizowane w sposób maksymalnie wygodny dla nas i naszego zespołu. To był prawdziwy przełom w naszej pracy i teraz nie wyobrażamy sobie, jak funkcjonowaliśmy bez nich wcześniej!

Gotowi uporządkować
obieg dokumentów i poprawić
procesy biznesowe w swojej firmie?

Zamów demo

Inne rozwiązania do automatyzacji procesów HR

Automatyzuj onboarding i adaptację nowych pracownikówOptymalizuj integrację nowych pracowników w proces pracy, porządkując wszystkie ważne materiały w Sereda LMS.Więcej informacjiSystematyzuj szkolenia i podnoszenie kwalifikacji pracownikówScentralizuj wszystko, co dotyczy szkolenia i podnoszenia kwalifikacji pracowników, w jednym systemie zarządzania wiedzą.Więcej informacjiMierz poziom zadowolenia pracownikówPrzeprowadzaj krótkie regularne ankiety, aby ocenić atmosferę w zespole i zidentyfikować problemy na wczesnym etapie.Więcej informacji

FAQ

Najczęściej zadawane pytania, na które już odpowiedzieliśmy

Jak Baza wiedzy od Sereda pomaga we wdrażaniu nowych dyrektyw, regulaminów i instrukcji?

Nasza Baza wiedzy to kompleksowy system zarządzania wewnętrzną dokumentacją normatywno-techniczną firm. Dzięki automatycznym powiadomieniom i asystentowi AI nowe zasady, instrukcje lub regulaminy szybko stają się dostępne dla wszystkich pracowników. Pomaga to uniknąć opóźnień w wdrażaniu nowych procesów i zapewnia, że każdy pracownik, niezależnie od działu, pracuje zgodnie z aktualnymi standardami.
Ponadto Sereda umożliwia konfigurowanie ankiet i testów w celu sprawdzenia przyswojenia materiału, aby upewnić się, że każdy zrozumiał nowe wymagania. Pomaga to zwiększyć przejrzystość i kontrolę nad procesem wdrażania, zapewniając bardziej efektywną adaptację zmian w całej organizacji.

Jak pracownicy dowiadują się o nowych dokumentach?

Gdy tylko dokument lub jego aktualizacja pojawi się na platformie, system automatycznie powiadomi pracowników przez komunikator lub e-mail. Zapewnia to natychmiastowy dostęp do ważnych informacji bez konieczności samodzielnego sprawdzania zmian.

Czy dokumenty można edytować po ich opublikowaniu?

Tak, materiały na platformie można edytować w dowolnym momencie. Każda zmiana w dokumencie jest automatycznie rejestrowana w historii.

Jak zapewniona jest bezpieczeństwo danych poufnych?

Wszystkie dane na platformie są szyfrowane i przechowywane na bezpiecznych serwerach, co zapewnia wysoki poziom ochrony informacji. Można skonfigurować dostęp do dokumentów dla każdego działu lub zespołu, przydzielając różne poziomy dostępu w zależności od obowiązków służbowych.

Kto może dodawać dokumenty i zapraszać pracowników?

Administrator Państwa firmy ma pełne uprawnienia do dodawania dokumentów, zarządzania użytkownikami i konfigurowania poziomów dostępu. Może także zapraszać pracowników do platformy i przypisywać im rolę administratora lub inne uprawnienia dostępu.