• Produkty
  • Zasoby
Baza wiedzy

Zautomatyzuj onboarding pracowników z bazą wiedzy od Sereda.ai

Centralizuj dokumentację wewnętrzną i uprość adaptację nowicjuszy dzięki jedynej bazie wiedzy

Dowiedz się więcej

Sereda.ai to nowoczesne rozwiązanie, które automatyzuje proces onboardingu nowych pracowników i zwiększa efektywność ich adaptacji. Platforma pozwala przechowywać i organizować wszystkie materiały edukacyjne, dyrektywy, regulaminy i instrukcje, znacznie upraszczając integrację nowicjuszy w procesie pracy.

Ponadto, wbudowany asystent AI pomoże pracownikom natychmiast znaleźć potrzebny dokument lub uzyskać odpowiedź na pytania robocze, których informacje zawarte są w dokumentacji wewnętrznej.

Platforma nie tylko centralizuje, ale także automatyzuje wdrożenie, aktualizację dokumentów oraz powiadamianie pracowników o publikacji materiałów, w tym za pośrednictwem komunikatorów czy e-maila. Dzięki funkcji przeprowadzania ankiet po zapoznaniu się z dokumentami, możesz kontrolować, jak dobrze nowi pracownicy przyswajają informacje zawarte w poszczególnych regulaminach.

Główne zalety naszego rozwiązania:

Szybki i wygodny
dostęp do informacji

Wszystkie instrukcje, dokumenty i materiały edukacyjne dostępne na jednej platformie, co zapewnia łatwe i szybkie wyszukiwanie informacji.

Automatyczne
powiadomienia

Każdy pracownik otrzymuje natychmiastowe powiadomienia o nowych lub zaktualizowanych dokumentach, co pozwala utrzymać wszystkich na bieżąco z ważnymi zmianami.

Elastyczny system dostępu
oraz niezawodna ochrona

Dostęp do danych jest konfigurowany zgodnie z rolami pracowników, zapewniając wysoki poziom bezpieczeństwa informacji.

Dostosowanie

Dostosuj bazę wiedzy do stylu korporacyjnego twojej firmy, zapewniając unikalny wygląd i zgodność z identyfikacją marki.

Asystent AI

Wbudowana sztuczna inteligencja pozwala nie tylko szybko znaleźć potrzebne dokumenty, ale także odpowiada na pytania robocze, integrując się z komunikatorami, aby zapewnić wygodny dostęp z dowolnego urządzenia.

Zapisz się na demo

Jak to działa?

Aby skonfigurować proces onboardingu z Sereda.ai, wystarczy wykonać kilka kroków:

Konsultacja z menedżerem

Nasz specjalista zapozna cię ze wszystkimi funkcjami platformy. Pomoże stworzyć wirtualne biuro i dostosować je do potrzeb twojej firmy, zapewniając łatwy start.

Import i tworzenie dokumentów

Prześlij wszystkie potrzebne dokumenty lub stwórz je w wbudowanym edytorze bezpośrednio na platformie.

Dalsza praca z plikami

W razie potrzeby dodawaj, edytuj, aktualizuj i tłumacz dokumenty za pomocą wbudowanej sztucznej inteligencji.

Podłączając moduł ankiet, będziesz mógł skonfigurować zbieranie opinii lub testy w celu sprawdzenia, jak dobrze pracownicy przyswoili przeczytane materiały. Pomoże ci to śledzić postępy nauki i uzyskiwać cenne dane do dalszego doskonalenia.

Opinia klienta

Inna
HR Manager, Produkcja, 50+ pracowników

Skutecznie zintegrowaliśmy bazę wiedzy i przyspieszyliśmy onboarding nowych pracowników

Przyspieszenie integracji nowych pracowników
30%
Ocena produktu
5
Łatwość użytkowania
5
Dostosowanie
5
Łatwość automatyzacji
5
Cena
5
Wyzwanie

Nasza produkcja szybko rośnie, a każdego miesiąca dołącza do nas kilku nowych pracowników. Każdy nowy pracownik potrzebuje uwagi, więc proces wprowadzenia go do pracy pochłaniał mi mnóstwo czasu i angażował zasoby mentorów. Stawało się to coraz trudniejsze do kontrolowania.

Rozwiązanie

Postanowiliśmy uprościć sobie życie i wybraliśmy bazę wiedzy od Sereda.ai, aby przechowywać wszystkie dokumenty w jednym miejscu i zautomatyzować proces onboardingu. Teraz każdy nowy pracownik może samodzielnie znaleźć wszystko, czego potrzebuje, a my dodaliśmy ankiety po zapoznaniu się z dokumentami, aby upewnić się, że nowa wiedza została przyswojona. I wiecie co? To naprawdę bardzo wygodne!

Wynik

Po pierwsze, zaoszczędziłam mnóstwo czasu, automatyzując część zadań dzięki Sereda.ai. Po drugie, teraz nowi pracownicy integrują się o 30% szybciej! I najważniejsze — już nie odciągają mentorów i kierowników, ponieważ wszystkie pytania kierują teraz do asystenta AI.

Gotowi, by udoskonalić proces onboardingu w swojej firmie?

Zdobądź demo

Inne rozwiązania do automatyzacji procesów HR

Uprość wdrażanie nowych procesów biznesowych i politykWdrażaj nowe regulaminy, dyrektywy i instrukcje jednym kliknięciem.Więcej informacjiPodnoś umiejętności i kwalifikacje swojego zespołuScentralizuj i uprość dostęp do wszystkich praktyk i wiedzy firmowej w Sereda Base.Więcej informacjiMierz poziom zadowolenia pracownikówPrzeprowadzaj krótkie regularne ankiety, aby ocenić atmosferę w zespole i zidentyfikować problemy na wczesnym etapie.Więcej informacji

FAQ

Najczęściej zadawane pytania, na które już odpowiedzieliśmy

Co to jest Sereda i jak pomaga w onboardingu?

Sereda to platforma do centralizacji całej dokumentacji normatywno-technicznej i automatyzacji procesu onboardingu. Umożliwia łatwe przechowywanie, organizowanie i aktualizowanie materiałów edukacyjnych, dyrektyw, instrukcji i regulaminów, zapewnia łatwy dostęp do informacji firmowych oraz znacząco upraszcza integrację nowych pracowników w procesie pracy.

Czy można ustawić dostęp do dokumentów w zależności od działu lub stanowiska?

Tak. Ustawiaj dostęp do materiałów zgodnie z potrzebami Twojej firmy. Sereda pozwala zarządzać prawami dostępu dla różnych działów, stanowisk lub grup pracowników, zapewniając, że każdy ma dostęp tylko do niezbędnych informacji.

Co to jest asystent AI i jak pomaga?

Nasz asystent to wbudowany pomocnik oparty na sztucznej inteligencji, który odpowiada na pytania robocze i pomaga szybko znaleźć potrzebny dokument. Jest zintegrowany z komunikatorami, co umożliwia uzyskanie pomocy z dowolnego urządzenia.

Czy platforma wspiera wielojęzyczność?

Tak, interfejs platformy jest dostępny w języku ukraińskim, angielskim, hiszpańskim i włoskim. Można również tłumaczyć dokumentację na ponad 10 języków za pomocą wbudowanego tłumacza opartego na DeepL. To idealne rozwiązanie do zarządzania nauką w międzynarodowych zespołach.

Ile czasu zajmuje wdrożenie bazy wiedzy od Sereda w firmie?

Zwykle proces trwa do dwóch tygodni. Prosty interfejs i wsparcie naszych specjalistów zapewniają szybkie i łatwe wdrożenie. W większych firmach o skomplikowanej strukturze może to zająć nieco więcej czasu, w zależności od skali i złożoności integracji.