• Продукти
  • Ресурси
База знань

Автоматизуй впровадження нормативно-технічної документації разом з Sereda.ai

Впорядкуй документообіг та спрости процес впровадження нових регламентів, директив чи інструкцій свого підприємства

Замовити демо

За статистикою, понад 80% компаній постають перед труднощами під час впровадження нових регламентів і директив. Співробітники витрачають надто багато часу на пошук актуальної інформації, що часто призводить до затримок у роботі та помилок.

Sereda.ai автоматизує впровадження нормативно-технічної документації, скорочуючи час на оновлення та поширення нових інструкцій, регламентів, стандартів і директив. Завдяки нашій платформі компанії швидко створюють, редагують і публікують документи, а співробітники миттєво отримують доступ до актуальних матеріалів завдяки автоматичним сповіщенням.

Вбудований AI-помічник знаходить потрібний документ або відповідає на робочі запити за кілька секунд. Це не лише підвищує ефективність роботи команди, а й економить до 10 годин робочого часу щотижня. Автоматизація робочих процесів із Sereda.ai гарантує, що всі відділи працюють за актуальними стандартами, а важливі документи завжди будуть під рукою.

Основні переваги нашого рішення:

Єдина база знань

Усі директиви, регламенти та інструкції зберігаються в одному місці, що забезпечує легкий і швидкий доступ до необхідної інформації.

Зручність створення і редагування документів

Імпортуй готові файли або створюй нові документи безпосередньо в платформі. Співробітники можуть працювати над ними спільно, вносячи правки та коментарі.

Миттєвий доступ і сповіщення

Нові матеріали миттєво стають доступними, а система автоматично надсилає повідомлення про зміни.

Гнучкі рівні доступу та безпека

Доступ до інформації налаштовується відповідно до ролі кожного співробітника, а інформація надійно захищена.

AI-асистент

Інтеграція штучного інтелекту пришвидшить пошук документів та відповість на будь-який робочий запит, посилаючись на джерело інформації у базі знань.

Записатися на демо

Як це працює?

Оптимізувати роботу з документами можна зробивши всього три кроки:

Консультація з менеджером

Наш експерт ознайомить з усіма можливостями платформи, допоможе створити, адаптувати віртуальний офіс під потреби твого бізнесу та налаштувати доступи для персоналу.

Імпорт документації чи її створення.

Завантаж на платформу всі необхідні матеріали або створи документи з нуля у вбудованому в платформу редакторі.

Подальша робота з файлами

Легко оновлюй наявні документи, створюй нові або перекладай їх на інші мови. Платформа допоможе автоматизувати роботу з документами та проінформує персонал про оновлення в внутрішній базі знань.

Під'єднавши модуль опитування, ти зможеш налаштувати опитування чи тестування для перевірки, як добре співробітники зрозуміли прочитаний матеріал. Це допоможе відстежувати процес засвоєння інформації та отримувати цінні дані для подальшого вдосконалення бізнес-процесів.

Відгук клієнта

Аліна
CPO, Logistics company, 200+ співробітників

Оптимізували роботу з документацією і суттєво підвищили продуктивність персоналу

Підвищення продуктивності команди
15%
Оцінка продукту
5
Зручність користування
5
Кастомізація
5
Зручність автоматизації
5
Ціна
5
Виклик

Наша компанія зіткнулася з доволі непростою ситуацією: ми не могли якісно управляти нашою нормативно-технічною документацією, а процес впровадження нових робочих стандартів став справжнім викликом. Шукати потрібний документ, та ще й переконатися, що це остання версія, було складно. Через це робочі процеси постійно уповільнювалися, а кількість помилок, які допускали співробітники, просто зашкалювала.

Рішення

Завдяки платформі Sereda.ai ми нарешті автоматизували впровадження нових регламентів, інструкцій та директив. Тепер всі документи зберігаються в єдиній базі знань, а знайти потрібну у них інформацію можна за кілька секунд. Що нас особливо вразило — це інтегрований AI-помічник, який є не просто пошуковиком по базі, а ще й дає короткі відповіді на питання. А автоматичні сповіщення? Це просто знахідка! Вся команда завжди в курсі оновлень, і ми більше не турбуємося, що хтось працює за старими стандартами.

Результат

Sereda.ai модернізувала наш підхід до роботи з документами. Кількість помилок суттєво зменшилась, робочі процеси стали значно швидшими, а продуктивність зросла приблизно на 15%. Ми особливо вдячні команді Sereda.ai за те, що вони зробили все максимально зручним для нас і нашої команди. Це був справжній прорив у нашій роботі, і тепер ми не уявляємо, як працювали без них раніше!

Хочеш впорядкувати
документообіг і покращити
бізнес-процеси у своїй компанії?

Замовити демо

Інші рішення для автоматизації HR-процесів

Автоматизуй онбординг та адаптацію новачківОптимізуй інтеграцію нових співробітників у робочий процес, впорядкувавши всі важливі матеріали в Sereda LMS.ДетальнішеСистематизуй навчання та підвищення кваліфікації персоналуЦентралізуй все, що стосується навчання і підвищення кваліфікації співробітників в єдиній системі управління знаннями.ДетальнішеВимірюй рівень задоволеності співробітниківПроводь короткі регулярні опитування, щоб оцінити атмосферу в колективі та виявити проблеми на їх ранній стадії.Детальніше

FAQ

Найчастіші запитання на які ми вже дали відповіді

Як База знань від Sereda допомагає з впровадженням нових директив, регламентів і інструкцій?
Наша База знань — це повноцінна система управління внутрішньою нормативно-технічною документацією підприємств. Завдяки автоматичним сповіщенням і AI-помічнику, нові правила, інструкції або регламенти швидко стають доступними для всіх співробітників. Це допомагає уникнути затримок у впровадженні нових процесів і гарантує, що кожен співробітник, незалежно від відділу, працює відповідно до актуальних стандартів.
Крім того, Sereda дозволяє налаштовувати опитування та тести для перевірки, наскільки добре команда засвоїла матеріал. Це допомагає впевнитись, що всі зрозуміли нові вимоги. Такий підхід підвищує прозорість і контроль над впровадженням змін, спрощуючи адаптацію в усій компанії.
Як співробітники дізнаються про те, що з'явився новий документ?
Щойно документ або його оновлення з'явиться на платформі, система автоматично сповістить співробітників через месенджер або електронну пошту. Це забезпечує миттєвий доступ до важливої інформації без необхідності самостійно перевіряти зміни.
Чи можна редагувати документи після їх публікації?
Так, матеріали на платформі можна редагувати в будь-який момент. Кожна зміна в документі автоматично фіксується в історії.
Як забезпечується безпека конфіденційних даних?
Всі дані на платформі шифруються та зберігаються на надійних серверах, що забезпечує високий рівень захисту інформації. Налаштовуй доступ до документів для кожного окремого департаменту чи команди, надаючи різні рівні доступу відповідно до їхніх посадових обов'язків.
Хто може додавати документи та запрошувати співробітників?
Адміністратор вашої компанії має всі права на додавання документів, управління користувачами та налаштування рівнів доступу. Він також може запрошувати співробітників на платформу та призначати іншим користувачам роль адміністратора або інші права доступу.