Los sistemas tradicionales de aprendizaje para empleados a menudo se quedan cortos debido a las limitaciones de tiempo y a la sobrecarga de información. Aquí es donde entra en juego el microaprendizaje corporativo, un enfoque moderno del aprendizaje que mejora la retención de conocimientos y el compromiso.
En esta guía, el equipo de Sereda.ai explora qué es el microlearning, sus tipos, beneficios principales y cómo las organizaciones pueden implementarlo con éxito.
¿Qué es el microlearning?
En la era de los contenidos breves, la microformación cambiará a mejor la formación de sus empleados. Pequeño y fácil de digerir: estas son las principales características del microaprendizaje corporativo. En los modelos educativos tradicionales, las lecciones pueden durar hasta una hora y abarcar varios temas o un tema en extremo detalle.
El estudio demostró que la mayoría de los estudiantes ven vídeos cortos hasta el final y mantienen el interés, incluso hasta los 9 minutos. Pero después de 12 minutos, el interés decae rápidamente, y sólo un 20% lo termina. De ahí que el microaprendizaje ofrezca pequeñas piezas educativas (vídeos, artículos, correos electrónicos, etc.) que exploran el tema con precisión y ofrecen la información en 3 a 6 minutos.
Tipos de microaprendizaje y objetivos
Ahora bien, ¿qué tipos de microlearning corporativo existen y cómo pueden ayudar a sus empleados a aprender más rápida y eficazmente?
- Microaprendizaje en vídeo: se trata de vídeos cortos (de 1 a 5 minutos) y contundentes, que suelen crearse en grupos para enseñar un concepto o una habilidad específicos. Este tipo de contenido es muy atractivo y, en última instancia, es el formato de microformación al que debe recurrir.
- Microaprendizaje gamificado: si quiere que sus empleados participen e interactúen activamente con sus programas de aprendizaje, el microaprendizaje gamificado es lo que necesita. Este contenido suele presentarse en forma de cuestionarios, juegos basados en recompensas, retos de conocimientos, etc.
- Microaprendizaje basado en texto: algunos alumnos procesan la información escrita mucho mejor que los contenidos animados. Para ello, los resúmenes por correo electrónico, las tarjetas y las guías de referencia rápida funcionarán muy bien como parte de la formación básica de sus alumnos.
- Microaprendizaje interactivo: si su empleado necesita práctica, el modelo interactivo es la solución perfecta. Este contenido funciona en forma de simulaciones, módulos de toma de decisiones basados en escenarios e interacciones de aprendizaje impulsadas por chatbot.
5 ventajas principales del microaprendizaje
Aparte de su estructura y brevedad, ¿cómo puede beneficiar la microformación a su empresa en particular? Veámoslo más de cerca:
1. Centrado en el alumno
Si su empleado entiende mejor el contenido visual que el escrito, o prefiere el texto simple en pantalla, el microlearning le cubrirá. Este método de aprendizaje para empleados se adapta específicamente a las diferentes necesidades de los alumnos, puede ajustarse y estar disponible en cualquier momento, lo que lo convierte en un método perfectamente centrado en el alumno.
2. Más rápida de impartir
Dado que la microformación consiste en lecciones cortas y específicas, es más rápida de crear y aplicar que los programas de formación tradicionales. Esto la hace ideal para organizaciones que necesitan lanzar iniciativas de formación rápidamente, especialmente cuando se trata de abordar necesidades de aprendizaje urgentes.
3. Mayor compromiso
Según otro estudio, los estudiantes que veían vídeos cortos (de unos 8 minutos) se implicaban un 24,7% más y sacaban mejores notas en los exámenes que los que asistían a clases largas. Esto demuestra que los contenidos de tamaño reducido mantienen el interés de los alumnos y mejoran la retención, lo que convierte al microaprendizaje en una opción eficaz para la formación de los empleados.
4. Asequible y ágil
Está demostrado que el microaprendizaje corporativo es rentable: reduce el tiempo de desarrollo de contenidos y minimiza la necesidad de costosas sesiones de formación presencial. Además, este método de aprendizaje permite actualizaciones y modificaciones rápidas de los materiales de formación.
5. Requiere menos tiempo
Por último, es una forma estupenda de combinar una agenda apretada con la formación continua de los empleados. Ya se trate de un vídeo corto o de un cuestionario rápido, el aprendizaje puede tener lugar entre tareas, durante los descansos o incluso en dispositivos móviles.
¿Cómo desarrollar una estrategia de microaprendizaje para su organización?
Como ocurre con cualquier tipo de formación para empleados, el microaprendizaje necesita un plan sólido para encajar sin problemas. He aquí cinco pasos clave para que funcione:
Paso 1. Adáptese a su caso de uso
¿Se ajusta este tipo de formación a sus objetivos empresariales? He aquí por qué esto es importante: aunque la microformación es eficaz, dependiendo del sector, algunas empresas no pueden permitirse una formación simplificada y necesitan una formación extensa de larga duración.
Paso 2. Elija el formato de microaprendizaje adecuado
Como hemos analizado antes, los distintos formatos sirven para diversos fines, por lo que establecer qué tipo de formación demandan tu sector y tu equipo es crucial. Puedes ir tan lejos como lanzar una encuesta a los empleados para entender mejor las necesidades de tus alumnos.
Paso 3. Desarrolle contenidos atractivos
Invierte en la creación de contenidos de calidad, que calen en tus empleados. Para ello, la narración de historias, los elementos visuales, los ejemplos de la vida real y la gamificación harán maravillas para aumentar el compromiso y la retención.
Paso 4. Medir la eficacia y optimizar
Como siempre, es crucial realizar un seguimiento del progreso del alumno para evaluar el impacto del microaprendizaje y encontrar áreas de mejora. En este caso, el sistema de gestión del aprendizaje (LMS) puede ser de gran ayuda, ya que proporciona potentes análisis e información para detectar tendencias en el comportamiento de los alumnos y optimizar la estrategia.
Paso 5. Elija las mejores herramientas
Por último, ninguna estrategia está completa sin un conjunto de herramientas. Las aplicaciones de microaprendizaje son tus herramientas de referencia para un desarrollo educativo eficaz. Puedes optar por apps como Headway, que crean productos específicos para la microformación. Por otro lado, si buscas herramientas más avanzadas, que te ayuden a crear ciclos educativos más complejos, entonces los sistemas LMS serán una gran elección para ti.
Lea también: Qué es un LMS: Tipos, características y beneficios de los sistemas de gestión del aprendizaje
Microaprendizaje corporativo con Sereda.ai
Sereda.ai hace que la formación de los empleados no suponga ningún esfuerzo gracias al aprendizaje potenciado por IA. Nuestra plataforma LMS ayuda a las empresas a acelerar la incorporación, el desarrollo de habilidades y la adaptación, para que su equipo pueda aprender más rápido y trabajar de forma más inteligente.
Así es como Sereda.ai potenciará su microaprendizaje corporativo:
- Cursos ilimitados: ¡siéntete libre de crear tantos cursos diferentes como sea posible! Onboarding, adaptación o perfeccionamiento de la cualificación de los empleados: con nuestra herramienta puedes hacerlo todo sin límite.
- Trayectoria de aprendizaje: el microlearning funciona mejor en grupos. Con nuestra plataforma, puede crear una serie de cursos que se abrirán gradualmente a los empleados a medida que progresen.
- Asistente de IA: Sereda.ai actúa como un mentor personal para tus empleados. Nuestro asistente de IA responde preguntas, extrae información relevante de los materiales de aprendizaje y agiliza el proceso de aprendizaje. Esto no sólo ahorra tiempo, sino que también permite a los empleados aprender de forma independiente sin depender de la orientación de colegas de mayor antigüedad.
- Integración con mensajeros: nuestro bot de IA puede integrarse con Telegram, para que tu empleado pueda acceder a su mentor virtual en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
- Analíticas: si quieres comprobar cómo progresan los empleados en su aprendizaje: nuestra plataforma puede proporcionarte un informe completo en tiempo real con analíticas de aprendizaje en profundidad.
- Pruebas y exámenes: Nuestra plataforma te permite crear pruebas después de cada módulo y realizar exámenes finales para analizar la comprensión del material. Con Sereda.ai también puede crear certificados personalizados que se entregarán a sus alumnos tras completar con éxito los exámenes.
Al automatizar los procesos de formación clave, Sereda.ai libera tiempo, aumenta la eficiencia y mantiene su negocio funcionando sin problemas.
Conclusión
El microaprendizaje está revolucionando la formación corporativa al hacer que el aprendizaje sea más atractivo, accesible y eficaz. Al ofrecer contenidos breves y específicos adaptados a las necesidades de los empleados, las empresas pueden fomentar el desarrollo continuo de habilidades sin interrumpir los flujos de trabajo.
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