• Продукти
  • Ресурси
База знань

Автоматизуйте онбординг персоналу з базою знань від Sereda.ai

Централізуйте внутрішню документацію та спростіть адаптацію новачків за допомогою єдиної бази знань

Дізнатись більше

Sereda.ai — це сучасне рішення, що автоматизує процес онбордингу нових співробітників і підвищує ефективність їхньої адаптації. Платформа дає змогу зберігати й організовувати всі навчальні матеріали, директиви, регламенти та інструкції, значно спрощуючи інтеграцію новачків у робочий процес.

Окрім цього, вбудований AI-асистент допоможе співробітникам миттєво знайти необхідний документ або отримати відповідь на робочі запитання, інформація про які міститься у внутрішній документації.

Платформа не лише централізує, а й автоматизує впровадження, оновлення документів та сповіщення співробітників про публікацію матеріалів, зокрема через месенджери чи електронну пошту. Завдяки функції проведення опитування після ознайомлення з документами, ви можете контролювати, наскільки добре нові співробітники засвоїли інформацію з того чи іншого регламенту.

Основні переваги нашого рішення:

Швидкий і зручний
доступ до інформації

Всі інструкції, документи та навчальні матеріали доступні на єдиній платформі, що забезпечує легкий і швидкий пошук інформації.

Автоматичні
сповіщення

Кожен працівник отримує миттєві сповіщення про нові або оновлені документи, що дозволяє тримати всіх в курсі важливих змін.

Гнучка система доступу
та надійний захист

Доступ до даних налаштовується згідно з ролями співробітників, забезпечуючи високий рівень безпеки інформації.

Кастомізація

Підлаштуйте базу знань під корпоративний стиль вашої компанії, забезпечивши унікальний вигляд і відповідність айдентиці бренду.

AI-асистент

Вбудований штучний інтелект дозволяє не лише швидко знаходити необхідні документи, але й відповідає на робочі запитання, інтегруючись з месенджерами для зручного доступу з будь-якого пристрою.

Записатися на демо

Як це працює?

Щоб налаштувати процес онбордингу з Sereda.ai, потрібно зробити лише кілька кроків:

Консультація з менеджером

Наш спеціаліст ознайомить вас з усіма можливостями платформи. Він допоможе створити віртуальний офіс і налаштувати його відповідно до потреб вашої компанії, забезпечивши легкий старт.

Імпорт і створення документів

Завантажте всі необхідні документи або створіть їх у вбудованому редакторі прямо на платформі.

Подальша робота з файлами

За необхідністю, додавайте, редагуйте, оновлюйте та перекладайте документи за допомогою вбудованого штучного інтелекту.

Під'єднавши модуль опитування, ви зможете налаштувати збір зворотного зв’язку чи тестування для перевірки засвоєння прочитаного співробітниками матеріалу. Це допоможе вам відстежувати процес навчання та отримувати цінні дані для подальшого вдосконалення.

Відгук клієнта

Інна
HR-менеджер, Виробництво, 50+ співробітників

Успішно інтегрували базу знань і пришвидшили онбординг новачків

Пришвидшення інтеграції нових робітників
30%
Оцінка продукту
5
Зручність користування
5
Кастомізація
5
Зручність автоматизації
5
Ціна
5
Виклик

Наше виробництво стрімко зростає і кожного місяця до нас приєднується по кілька нових людей. Кожному новачку потрібна увага, тож процес введення в курс справ забирав у мене купу часу і залучав ресурси менторів. Це ставало все складніше контролювати.

Рішення

Ми вирішили спростити собі життя і обрали базу знань від Sereda.ai, щоб зберігати всі документи в одному місці та автоматизувати процес онбордингу. Тепер кожен новачок може самостійно знайти все, що йому потрібно, а ми додали опитування після ознайомлення з документами, щоб переконатися, що нова інформація засвоєна. І знаєте що? Це реально дуже зручно!

Результат

По-перше, я звільнила собі купу часу, автоматизувавши частину задач за допомогою Sereda.ai. А по-друге, тепер нові співробітники інтегруються на 30% швидше! І найголовніше — вони більше не відволікають менторів та керівників, бо всі питання тепер ставлять AI-асистенту.

Готові вдосконалити процес онбордингу у вашій компанії?

Отримайте демо

Інші рішення для автоматизації HR-процесів

Спрости впровадження нових бізнес-процесів та політикІмплементуй нові регламенти, директиви, регламенти та інструкції в один клік.ДетальнішеПокращуй навички та кваліфікації свого персоналуЦентралізуй та спрости доступ до усіх практик та знань компанії в Sereda Base.ДетальнішеВимірюй рівень задоволеності співробітниківПроводьте короткі регулярні опитування, щоб оцінити атмосферу в колективі та виявити проблеми на їх ранній стадії.Детальніше

FAQ

Найчастіші запитання на які ми вже дали відповіді

Що таке Sereda і як вона допомагає з онбордингом?
Sereda — це платформа для централізації всієї нормативно-технічної документації та автоматизації процесу онбордингу. Вона дозволяє легко зберігати, організовувати та оновлювати навчальні матеріали, директиви, інструкції та регламенти, забезпечує легкий доступ до корпоративної інформації та значно спрощує інтеграцію нових співробітників у робочий процес.
Чи можна налаштувати доступ до документів залежно від відділу або посади?
Так. Налаштовуйте доступ до матеріалів відповідно до потреб вашої компанії. Sereda дозволяє керувати правами доступу для різних відділів, посад або груп співробітників і забезпечує, що кожен має доступ лише до необхідної їм інформації.
Що таке AI-асистент і як він допомагає?
Наш асистент — це вбудований помічник на базі штучного інтелекту, який відповідає на робочі запитання та допомагає швидко знайти потрібний документ. Він інтегрований з месенджерами, що дає змогу отримати допомогу з будь-якого пристрою.
Чи підтримує платформа багатомовність?
Так, інтерфейс платформи доступний на українській, англійській, іспанській та італійській мовах. Також ви можете перекладати документацію на понад 10 мов за допомогою вбудованого перекладача на базі DeepL. Це ідеальне рішення управління навчанням міжнародних команд.
Скільки часу займає впровадження бази знань від Sereda у компанії?
Зазвичай процес займає до двох тижнів. Простий інтерфейс і підтримка наших спеціалістів забезпечують швидке та легке впровадження. У великих компаніях зі складною структурою це може зайняти трохи більше часу, залежно від масштабів та складності інтеграції.