Szkolenia, w których widać, kto dotarł do końca
Kursy, testy, szkolenia obowiązkowe, webinary i onboarding w jednym miejscu. HR widzi, kto nie ukończył, a przełożony widzi swój zespół.
Kurs budujesz z tego, co już masz
Buduj kurs z lekcji czterech typów: wideo, test, zadanie praktyczne lub pakiet SCORM. Wideo można wgrać jako plik, podłączyć z YouTube lub Vimeo albo dodać jako link.
Gdy kursów jest dużo. Łącz je w program: kolejność zmienia się przeciąganiem, a każdy kurs może być obowiązkowy lub opcjonalny. Program kończy się, gdy ukończone są wszystkie obowiązkowe.
Tekst lekcji. AI go formatuje: dodaje nagłówki i wyróżnia kluczowe terminy. To samo można zrobić od razu dla wszystkich lekcji kursu.
Test, który naprawdę sprawdza
Pytania trzech typów: jednokrotnego wyboru, wielokrotnego wyboru i z odpowiedzią tekstową. Dla testu ustalasz próg zaliczenia, liczbę prób i limit czasu.
Odpowiedzi otwarte i zadania praktyczne sprawdza człowiek: ma swoją kolejkę, a odpowiedź można odesłać do poprawki. Uczestnik może poprosić o przedłużenie terminu.
Po ukończeniu kursu lub programu system wystawia PDF z kodem QR. Dzięki niemu każdy sprawdzi autentyczność bez logowania do systemu. Okres ważności ustawiasz w miesiącach albo zostawiasz bezterminowy.
Szkolenia obowiązkowe bez ręcznych przypomnień
Utwórz regułę: jaki kurs, dla kogo (wszyscy, dział razem z poddziałami lub stanowisko) i ile dni na ukończenie. Dla szkoleń, które trzeba odnawiać, ustaw powtórzenie co kilka miesięcy.
Kto co zrobił. Raport zgodności pokazuje, ile osób ukończyło, ile jest w trakcie i ile przekroczyło termin, a każdą liczbę można rozwinąć do listy nazwisk. Trzy dni przed terminem system sam przypomina, a HR lub przełożony może przypomnieć ręcznie.
Nowe osoby. W nowej regule automatyczne zapisy i „Nowi pracownicy” są włączone od razu. Codziennie system sprawdza, kto się pod nią kwalifikuje, i zapisuje nowych pracowników oraz tych, którzy przeszli do innego działu.
Webinary i wydarzenia razem z kursami
Utwórz webinar lub wydarzenie offline: data, godzina, limit miejsc, prowadzący. Dla spotkania online podaj link do Zoom, Google Meet lub Teams. Jeśli podłączono integrację, Sereda sama utworzy spotkanie w Google Meet lub Zoom. Wydarzenie pojawi się w Calendar.
Gdy nie ma już wolnych miejsc, osoba trafia na listę oczekujących i przechodzi na listę uczestników, gdy tylko zwolni się miejsce. Zewnętrznych uczestników zapraszaj e-mailem albo przekaż im link do publicznej rejestracji.
Obecność odnotowuje się kodem QR. Uczestnicy dostają przypomnienie dzień i godzinę przed rozpoczęciem, a dzień po wydarzeniu otrzymują prośbę o opinię. Do wydarzenia można dodać nagranie.
Onboarding jako program, a nie arkusz
Zbuduj dla nowego pracownika sekwencję kroków: przejść kurs, przeczytać stronę ze Spaces, podpisać dokument, wziąć udział w spotkaniu, wykonać zadanie, wyznaczyć buddy, uzyskać zatwierdzenie.
Każdy krok ma swojego odpowiedzialnego. W kroku wskazujesz, kto go wykonuje: pracownik, przełożony, HR czy buddy. Krok może być obowiązkowy lub opcjonalny i jest przypisany do konkretnego dnia.
Uruchomienie. Program można uruchomić ręcznie dla wybranych osób albo ustawić automatyczne uruchomienie przy zatrudnieniu, osobno dla działu lub stanowiska. Na liście uruchomień widać status i postęp każdej osoby.
HR i przełożeni widzą, gdzie szkolenie utknęło
Pulpit pokazuje aktywnych uczestników, rejestracje, wskaźnik ukończenia w porównaniu z poprzednim miesiącem, średni wynik, godziny szkoleń i przeterminowane kursy. Osobno widać porównanie działów, lejek zaangażowania i stan każdego kursu.
Przełożony widzi szkolenia swoich bezpośrednich podwładnych i może przypomnieć tym, którzy zostają w tyle. Ukończone kursy widać też w profilu pracownika.
Dane eksportuje się do XLSX: dla kursu lub dla całej firmy.
Academy pobiera działy i stanowiska z People, resztę podłączasz w razie potrzeby
Pracownik widzi swoje szkolenia, przełożony swój zespół
Pracownik widzi swoje kursy i katalog. Przełożony widzi dodatkowo szkolenia swoich bezpośrednich podwładnych. HR i administrator widzą szkolenia całego projektu.
Autentyczność certyfikatu sprawdza się za pomocą kodu QR na publicznej stronie, bez logowania do systemu. Widać tam imię i nazwisko właściciela, nazwę kursu, numer certyfikatu i daty.
Pliki SCORM otwierają się tylko osobom, które mają dostęp do kursu, a dostęp jest sprawdzany przy każdym żądaniu.
Jak Sereda chroni daneJakie formaty SCORM są obsługiwane?
SCORM 1.2 i SCORM 2004. Wgrywasz paczkę .zip, otwiera się ona bezpośrednio w lekcji, a wynik wraca do kursu. Formaty xAPI i cmi5 nie są obecnie obsługiwane.
Czy można zmienić wygląd certyfikatu?
Dla każdego kursu ustawiasz imię i nazwisko oraz stanowisko osoby podpisującej, kolor akcentu i okres ważności. Wzór certyfikatu jest jeden, wyboru szablonu obecnie nie ma.
Kiedy nowy pracownik otrzymuje obowiązkowe kursy?
Jeśli w regule włączono automatyczne zapisywanie, system codziennie sprawdza reguły i zapisuje nowych pracowników oraz osoby, które przeszły do innego działu. Aby szkolenie zaczęło się w pierwszym dniu pracy, skorzystaj z programu onboardingowego z automatycznym uruchomieniem przy zatrudnieniu.
Czy webinary odbywają się w samej Sereda?
Rejestracja, lista oczekujących, oznaczanie obecności i opinie działają w Sereda. Sama transmisja odbywa się w Zoom, Google Meet lub Teams. Sereda może sama utworzyć spotkanie w Google Meet lub Zoom, jeśli integracja jest podłączona.
Czy można ograniczyć, kto widzi kurs?
Tak. Kurs może być w otwartym katalogu z samodzielnym zapisem, być ukryty w katalogu albo dostępny na prośbę: uczestnik prosi, a administrator zatwierdza lub odrzuca.
Pokażemy Academy na Twoich procesach
30 minut: omówimy, jakie szkolenia są u Ciebie obowiązkowe i jak sprawdzasz ich realizację, i pokażemy, jak to będzie wyglądać w Sereda.