Ludzie, działy i stanowiska w jednym systemie
Struktura organizacyjna z etatami, scenariusze reorganizacji, profile pracowników z dokumentami i podpisem, notatnik 1:1. Pozostałe moduły Sereda opierają się na tych danych.
Struktura zgodna z planem etatów
Zbuduj drzewo działów i stanowisk: dla każdego działu określa się zestaw stanowisk i liczbę etatów. Pulpit pokazuje działy z nieobsadzonymi etatami i bez kierownika.
Obsadzenia. Obsadzenia stanowisk, przeniesienia i zwolnienia są rejestrowane z historią w podziale na osobę, dział i etat. Zmianę kadrową można zaplanować na przyszłą datę.
Nowe osoby. Zatrudnieni, których nie udało się przypisać do miejsca, są zebrani w panelu „Zatrudnieni, czekają na przydział” wraz z przyczyną. Zwolnieni trafiają do puli, z której można ich ponownie zatrudnić.
Scenariusze: reorganizacja na próbę
Zmieniaj strukturę w scenariuszu, nie dotykając rzeczywistych danych: przenoś działy, dodawaj stanowiska, zmieniaj podległość i patrz, jak zmieni się mapa. Scenariusze można porównywać ze sobą, a system pokazuje konflikty.
Komentuj bezpośrednio na mapie, zapisuj nazwane wersje i wracaj do wcześniejszego pomysłu. Gałęzie struktury można zapisać jako szablony.
Scenariusz trafia do zatwierdzenia: jest zatwierdzany, zwracany do poprawy lub odrzucany. Po zatwierdzeniu strukturę wprowadza się w życie od razu lub w wybranym dniu. Scenariusze są dostępne dla roli administratora.
Katalog i schemat organizacyjny z widocznością, którą kontrolujesz
Katalog pracowników wyszukuje po imieniu i nazwisku i filtruje według działu. Na karcie widać stanowisko, przełożonego, lokalizację i kontakty. Schemat organizacyjny zwija się i rozwija, pokazuje wybraną gałąź i wyszukuje dział.
Co pokazywać. Administrator decyduje, które pola są widoczne w katalogu: zdjęcie, stanowisko, dział, data zatrudnienia, data urodzin, telefon, prywatny e-mail. Sam katalog lub schemat organizacyjny można wyłączyć.
Własny profil. Pracownik sam aktualizuje swój profil, jeśli pozwalają na to ustawienia.
Profil pracownika bez folderów z plikami
Dodatkowe pola tworzysz sam: tekst, liczba, data, wybór z listy, kilka opcji, „tak lub nie”, link, e-mail lub telefon. Można je rozmieścić w sekcjach profilu.
Wgrywaj pliki do 10 MB i podawaj typ oraz datę ważności. Dla każdego typu określasz, kto widzi dokument: tylko HR i administratorzy, HR z przełożonym albo również sam pracownik.
System generuje PDF zarządzeń kadrowych o przyjęciu, przeniesieniu, zwolnieniu i urlopie ze stałych szablonów: HR podaje numer, datę i podstawę. Dokument można podpisać przez Vchasno.EDO: wysłać pracownikowi, śledzić status i pobrać podpisane archiwum. Wymaga to podłączenia konta Vchasno.EDO.
Dostęp według stref i historia zmian
Osobie można ograniczyć widoczność struktury do wybranych działów i wskazać, które moduły są dla niej dostępne. Administrator zarządza strefami i sam nie jest nimi ograniczony. Pusta strefa oznacza, że osoba nic nie widzi, a nie że widzi wszystko.
Historia. W profilu jest historia zmian: kto, co i kiedy zmienił.
Mój zespół i notatnik 1:1
Przełożony w sekcji „Mój zespół” widzi swoich ludzi i stan spotkań: regularność, pary wymagające uwagi, otwarte ustalenia. Administrator może zobaczyć zespół oczami wybranego przełożonego, ale bez treści notatników.
Dla każdej pary, przełożonego i podwładnego, istnieje wspólny notatnik: tematy na następne spotkanie, prywatne lub wspólne wpisy, ustalenia z terminami. Spotkanie można rozpocząć i zakończyć, a takie, które odbyło się offline, zapisać z datą wsteczną. Jeśli podłączono Goals, do notatnika wstawia się migawkę celu.
Treść notatnika widzą tylko dwie osoby z pary. Dla administratora, HR i superadministratora celowo nie przewidziano wyjątku.
Pozostałe moduły Sereda opierają się na People
Widoczność określają pole, typ dokumentu i strefa
Widoczność dokumentów zależy od typu: tylko HR i administratorzy, HR z przełożonym albo również sam pracownik.
Pola katalogu administrator włącza i wyłącza osobno: zdjęcie, stanowisko, dział, data zatrudnienia, data urodzin, telefon, prywatny e-mail.
Zmiany w profilu trafiają do historii: kto, co i kiedy zmienił.
Jak Sereda chroni daneCzy można przećwiczyć reorganizację, nie ruszając rzeczywistej struktury?
Tak. Zmieniasz strukturę w scenariuszu, porównujesz warianty, omawiasz je na mapie. Rzeczywiste dane zmieniają się dopiero po zatwierdzeniu, od razu lub w wybranym dniu. Scenariusze są dostępne dla roli administratora.
Co dzieje się z zatrudnionym, dla którego nie ma miejsca w planie etatów?
Trafia do panelu „Zatrudnieni, czekają na przydział” z przyczyną: połączenia działu i stanowiska nie ma w planie etatów, oferta pracy nie ma działu lub stanowiska albo dział został zamknięty. Stamtąd się go przydziela.
Czy obsługiwany jest podpis elektroniczny?
Tak, przez Vchasno.EDO: dokument jest wysyłany pracownikowi do podpisu, status aktualizuje się co 15 minut, podpisane archiwum można pobrać. Wymaga to podłączenia konta Vchasno.EDO.
Czy można tworzyć własne szablony zarządzeń?
Nie. Są cztery stałe szablony: przyjęcie, przeniesienie, zwolnienie i urlop. HR podaje numer, datę i podstawę.
Czy administrator może czytać notatnik 1:1?
Nie. Treść notatnika widzą tylko dwie osoby z pary. Dla administratora, HR i superadministratora celowo nie przewidziano wyjątku.
Czy można ograniczyć, które działy widzi dana osoba?
Tak. Wybierasz działy i moduły dostępne dla danej osoby. Na razie granica ogranicza widoczność struktury i moduły, ale nie pojedyncze działania wewnątrz modułów.
Pokażemy People na Twojej strukturze
30 minut: omówimy, jak w Twojej firmie są dziś zorganizowane działy, stanowiska i etaty, i pokażemy, jak będzie to wyglądać w Sereda.