OKR, które prowadzą od firmy do każdej osoby
Planuj cele kaskadowo, uzgadniaj je z przełożonym i prowadź check-iny. Postęp może liczyć się sam: z kursów, zarejestrowanych godzin, ankiet i Jira.
Planowanie kaskadowe od firmy do pracownika
Sprint przechodzi przez fazy planowania: firma, działy, zespoły, cele osobiste. Kolejną fazę otwierasz, gdy poprzednia jest zakończona, a przy aktywacji sprintu system ostrzega, jeśli kaskada nie jest jeszcze ukończona.
Powiązanie. Każdy cel można powiązać z celem nadrzędnym. W ustawieniach sprintu takie powiązanie można uczynić obowiązkowym, a cele osobiste zablokować. Metodę oceny też wybierasz Ty: procenty, skala OKR od 0.0 do 1.0 albo sygnalizacja świetlna.
Relacje. Oprócz podporządkowania cele można oznaczyć jako blokujące się nawzajem, duplikujące się lub powiązane. Na start dostępnych jest 20 szablonów celów w sześciu obszarach, z rekomendowanymi kluczowymi rezultatami.
Cele zatwierdzane przed startem
Jeśli w sprincie włączono zatwierdzanie przez przełożonego, nowe cele startują jako wersje robocze. Autor wysyła cel do zatwierdzenia, a do tego cel musi mieć co najmniej jeden kluczowy rezultat. Przełożony zatwierdza go albo odrzuca, a odrzucić można tylko z podaniem powodu.
Jeśli zatwierdzony cel zostanie istotnie zmieniony, na przykład przez dodanie lub usunięcie kluczowego rezultatu albo zmianę wagi, wraca do zatwierdzenia. Jest też zatwierdzanie zbiorcze.
Gdy cel długo pozostaje niezatwierdzony, system przypomina o tym przełożonemu, a później eskaluje sprawę do administratorów. Liczbę dni ustalasz samodzielnie. Zatwierdzenia są zapisywane w dzienniku audytu.
Check-in w minutę, historia zostaje
Kluczowy rezultat mierzy się w procentach, liczbach, pieniądzach albo jako „tak lub nie”. Ma wartość początkową i docelową, wagę oraz kierunek: lepiej więcej czy mniej. Check-in zapisuje nową wartość, pewność i komentarz, a historia zmian jest przechowywana.
Zagnieżdżone rezultaty. Kluczowy rezultat można podzielić na części, które wliczają się do nadrzędnego. Osobny wariant, „driver”, to rezultat, który ma doprowadzić do nadrzędnego, ale nie wlicza się do jego postępu.
Przypomnienia. System przypomina o check-inie co tydzień, co dwa tygodnie albo co miesiąc. Dzień, godzinę i strefę czasową można ustawić dla każdego sprintu. Pod check-inem współpracownicy mogą zostawić reakcję lub komentarz.
Postęp, który liczy się sam
Dla kluczowego rezultatu można wybrać automatyczne śledzenie: ukończone kursy z Academy, zarejestrowane godziny właściciela celu z Time tracking albo wynik ankiety z Surveys. W przypadku ankiet brana jest średnia ocena z pytań ze skalą ocen i NPS w ankietach nieanonimowych. Wartość aktualizuje się co godzinę.
Po podłączeniu Jira postęp można liczyć według epiku ze wszystkimi zadaniami podrzędnymi, według etykiety albo zapytania JQL. Dane z Jira synchronizują się raz na dobę.
W zamkniętym sprincie postęp już się nie zmienia: można go tylko przeglądać.
Asystent AI w planach i check-inach
Kreator celów podpowiada tematy dla Twojego poziomu, ocenia sformułowanie według pięciu kryteriów SMART i proponuje kluczowe rezultaty.
Check-in. Check-in AI przygotowuje szkic aktualizacji na podstawie check-inów ze źródeł, które wybierzesz. Przeglądasz go i edytujesz przed zapisaniem.
Ryzyka. Dla każdego celu codziennie liczona jest ocena ryzyka od 0 do 100 według pięciu czynników: opóźnienie względem tempa, przestarzałe check-iny, spadek pewności, luka wyrównania i wzorzec historyczny. Obok jest analiza AI.
Analityka sprintu i raporty
Dla sprintu widać średni postęp, postęp według działów i poziomów, dyscyplinę check-inów oraz zagrożone cele. Sprinty można porównywać ze sobą.
Kondycja działów, dynamika pewności zespołu w ciągu 30 dni i tempo zamykania inicjatyw w ciągu 8 tygodni.
Raporty przekrojowe zbierają cele z różnych podsprintów w jednym widoku, prywatnym lub wspólnym dla wszystkich, którzy widzą sprint. Dane sprintu eksportuje się do CSV.
Goals pobiera strukturę z People, resztę podłączasz w razie potrzeby
Analitykę organizacyjną widzą kierownicy, administratorzy i HR
Analitykę całej firmy widzą role administratora, HR i kierownika. Sama podległość służbowa nie daje do niej dostępu.
Zamknięty sprint pozostaje dostępny do wglądu: postęp w nim się nie zmienia, a automatyczne śledzenie już go nie aktualizuje.
Zatwierdzenia celów i ich resetowanie są zapisywane w dzienniku audytu.
Jak Sereda chroni daneCzym jest sprint?
To okres, w którym wyznaczasz i prowadzisz cele. Sprint można podzielić na podsprinty, a dla każdego ustalić reguły: zatwierdzanie, obowiązkowe powiązanie z celem nadrzędnym, zgodę na cele osobiste i metodę oceny.
Czy cele trzeba zatwierdzać?
Nie. Zatwierdzanie jest domyślnie wyłączone i włącza się je osobno dla każdego sprintu.
Jakie są rodzaje automatycznego śledzenia?
Ukończone kursy z Academy, zarejestrowane godziny z Time tracking, wynik ankiety z Surveys oraz trzy tryby Jira: epik ze wszystkimi zadaniami podrzędnymi, etykieta i zapytanie JQL. Jira trzeba podłączyć w ustawieniach.
Jak oceniany jest postęp?
W sprincie wybiera się metodę: procent od 0 do 100, skala OKR od 0.0 do 1.0 albo sygnalizacja świetlna w kolorach czerwonym, żółtym i zielonym.
Czy można wyeksportować dane?
Tak, dane sprintu eksportuje się w formacie CSV.
Pokażemy Goals na Twoich celach
30 minut: omówimy, jak w Twojej firmie wyznacza się dziś i śledzi cele, i pokażemy, jak ta kaskada będzie wyglądać w Sereda.