Tablice zadań, które same pokazują, co się pali
Kolumny pod Twój proces, backlog i sprinty, powiązanie z celami, czatem i spotkaniami. System podświetla zadania, które utknęły, są po terminie lub zostały bez wykonawcy.
Tablica pod Twój proces
Kolumny tablicy to statusy: można je dodawać, porządkować i ukrywać. Wybierasz, jakie pola pokazuje karta: wykonawca, termin, epik, oszacowanie, etykiety, priorytet, podzadania.
Typy i priorytety. Jest sześć typów zadań: inicjatywa, epik, historyjka, zadanie, błąd i podzadanie, oraz pięć poziomów priorytetu.
Znajdź to, czego szukasz. Szybkie filtry według wykonawcy, epiku, etykiety i zakresu terminów, zapisane filtry i wyszukiwanie na tablicy.
Backlog i sprinty bez zbędnych ceremonii
W backlogu zadania przenosi się do sprintu lub z powrotem działaniami masowymi, a status i termin zmienia się dla kilku zadań naraz. Sprint ma nazwę, cel i daty.
Zamknięcie. Przy zamykaniu sprintu niedokończone zadania są przenoszone dalej lub wracają do backlogu, wszystkie razem albo wybiórczo. Zamknięte sprinty pozostają na osobnej liście.
Planer. Przed startem zadania można rozłożyć według macierzy Eisenhowera: zrobić, zaplanować, delegować, anulować. Suma oszacowań jest widoczna od razu, a nic się nie zmienia, dopóki nie zatwierdzisz planu.
Zadanie, w którym zebrano wszystko
Opis z osadzonymi obrazami, załączniki, obserwatorzy i powiązania z innymi zadaniami: blokuje, powiązane, duplikuje, powoduje, klon.
Dyskusja. Komentarze można edytować, usuwać, polubić i odpowiadać na nie w wątkach, a współpracowników oznaczać przez @. Wzmianki trafiają do osobnej listy.
Czas i historia. W zadaniu można rejestrować czas, a dziennik aktywności pokazuje, kto co zmienił.
Co się pali: sygnały i podpowiedzi
Tablica podświetla zadania, które wymagają uwagi: po terminie, z bliskim terminem, zablokowane bez ruchu, utknięte w realizacji, o wysokim priorytecie bez wykonawcy, blokujące innych, powiązane z zagrożonymi celami oraz te, które mogą zagrozić sprintowi. Te sygnały są liczone według reguł.
Osobne okno spostrzeżeń podpowiada, od czego zacząć: łańcuchy blokad, możliwe duplikaty, dyskusje bez ruchu, obciążenie, rozbieżność z celami. Nazwy zadań pochodzą z Twojej tablicy, a nie są wymyślane przez model. Jest oznaczenie, czy analizę wykonało AI.
Z poziomu podpowiedzi można podświetlić zadania na tablicy, przypomnieć wykonawcy, połączyć duplikaty lub otworzyć czat. Spostrzeżenie można ocenić jako nietrafne. Gdy podłączony jest Leave, tablica ostrzega, że wykonawca ma zatwierdzony urlop.
Powiązania z Goals, Chat i spotkaniami
Jeśli podłączono Goals, zadanie przypisuje się do celu lub kluczowego rezultatu, a system podpowiada, do którego dokładnie.
Chat. Z wiadomości w Chat tworzy się zadanie, a numer zadania w wiadomości staje się kartą.
Spotkania. Jeśli podłączono Bluedot, zadania, które padły na nagranym spotkaniu, trafiają do backlogu jako propozycje. Potwierdzić lub odrzucić je może tylko wykonawca: potwierdzenie nie przenosi zadania do realizacji, a odrzucone zostaje w backlogu razem z komentarzem.
Dostęp do tablic osobistych bez wyjątków
Tablicę publiczną widzi każdy uczestnik przestrzeni. Osobistą widzą tylko autor i zaproszeni: dla administratora, HR i superadministratora celowo nie przewidziano wyjątku.
Kolumny, komponenty, archiwum i import konfiguruje autor tablicy lub administrator przestrzeni, a tablicę może utworzyć każdy uczestnik. Jest lista dostępu, ulubione i ostatnie tablice.
Powiadomienia e-mail konfiguruje się dla każdej tablicy: ogólny przełącznik i poszczególne zdarzenia.
Boards działa samodzielnie, a powiązania z innymi modułami podłącza się w razie potrzeby
Tablica osobista jest zamknięta dla wszystkich poza zaproszonymi
Tablicę osobistą widzą tylko autor i zaproszeni. Administrator przestrzeni, HR i superadministrator jej nie widzą.
Sprinty uruchamia, zmienia i zamyka autor tablicy, administrator lub kierownik.
Propozycje zadań ze spotkań potwierdza tylko wykonawca. Administrator i HR nie mogą tego zrobić za niego.
Jak Sereda chroni daneCzy można przenieść zadania z Jiry?
Tak, przez plik CSV z Jiry. W ustawieniach tablicy jest przebieg testowy, który pokazuje, co zostanie zaimportowane, oraz sam import. Może to zrobić autor tablicy lub administrator przestrzeni.
Czy administrator może zobaczyć tablicę osobistą?
Nie. Tablicę osobistą widzą tylko autor i zaproszeni. Dla administratora, HR i superadministratora celowo nie przewidziano wyjątku.
Czy zadania podświetla AI?
Sygnały „Wymagają uwagi” są liczone według reguł. Osobne okno spostrzeżeń tworzy AI, ale nazwy zadań pochodzą z Twojej tablicy, a nie z odpowiedzi modelu. Oznaczenie pokazuje, czy analizę wykonało AI.
Kto może uruchamiać i zamykać sprinty?
Autor tablicy, administrator przestrzeni lub kierownik. Przy zamykaniu niedokończone zadania można przenieść dalej lub zwrócić do backlogu.
Co dzieje się z zadaniem utworzonym ze spotkania?
Trafia do backlogu jako propozycja i tylko wykonawca decyduje, czy ją przyjąć, czy odrzucić. Potwierdzenie nie rozpoczyna pracy, a odrzucone zadanie zostaje w backlogu z komentarzem.
Pokażemy Boards na Twoich zadaniach
30 minut: omówimy, jak obecnie prowadzisz zadania i sprinty, i pokażemy, jak to będzie wyglądać na tablicy Sereda.