Дошки задач, які самі показують, що горить
Колонки під ваш процес, беклог і спринти, зв'язок із цілями, чатом і зустрічами. Система підсвічує задачі, які застрягли, прострочені чи лишилися без виконавця.
Дошка під ваш процес
Колонки дошки це статуси: їх можна додавати, впорядковувати й ховати. Ви обираєте, які поля показує картка: виконавець, дедлайн, епік, оцінка, мітки, пріоритет, підзадачі.
Типи й пріоритети. Є шість типів задач: ініціатива, епік, історія, задача, баг і підзадача, та п'ять рівнів пріоритету.
Знайти потрібне. Швидкі фільтри за виконавцем, епіком, міткою та діапазоном дедлайнів, збережені фільтри й пошук по дошці.
Беклог і спринти без зайвої церемонії
У беклозі задачі переносяться в спринт чи назад масовими діями, а статус і дедлайн змінюються для кількох задач одразу. Спринт має назву, ціль і дати.
Закриття. Під час закриття спринту незавершені задачі переносяться або повертаються в беклог, усі разом чи вибірково. Закриті спринти лишаються окремим списком.
Планувальник. Перед стартом задачі можна розкласти за матрицею Ейзенхауера: зробити, запланувати, делегувати, скасувати. Сума оцінки видна одразу, а нічого не змінюється, доки ви не підтвердите план.
Задача, у якій усе зібрано
Опис із вбудованими зображеннями, вкладення, спостерігачі й зв'язки з іншими задачами: блокує, пов'язана, дублює, спричиняє, клон.
Обговорення. Коментарі можна редагувати, видаляти, вподобати й відповідати на них гілками, а колег згадувати через @. Згадки збираються в окрему стрічку.
Час і історія. У задачі можна вести облік часу, а журнал активності показує, хто що змінив.
Що горить: сигнали й підказки
Дошка підсвічує задачі, які потребують уваги: прострочені, зі скорим дедлайном, заблоковані без руху, застряглі в роботі, з високим пріоритетом без виконавця, такі, що блокують інших, прив'язані до цілей під ризиком, і ті, що можуть зірвати спринт. Ці сигнали рахуються правилами.
Окреме вікно інсайтів радить, з чого почати: ланцюги блокувань, можливі дублікати, обговорення без руху, навантаження, розрив із цілями. Назви задач беруться з вашої дошки, а не вигадуються моделлю. Є позначка, чи аналіз робив ШІ.
З підказки можна підсвітити задачі на дошці, нагадати виконавцю, пов'язати дублікати або відкрити чат. Інсайт можна оцінити як нерелевантний. Коли підключено Leave, дошка попереджає, що в виконавця затверджена відпустка.
Зв'язки з Goals, Chat і зустрічами
Якщо підключено Goals, задачу прив'язують до цілі чи ключового результату, а система підказує, до якої саме.
Chat. З повідомлення в Chat створюється задача, а номер задачі в повідомленні стає карткою.
Зустрічі. Якщо підключено Bluedot, задачі, які почули на записаній зустрічі, потрапляють у беклог як пропозиції. Підтвердити або відхилити їх може лише виконавець: підтвердження не переводить задачу в роботу, а відхилена лишається в беклозі разом із коментарем.
Доступ без винятків для персональних дошок
Публічну дошку бачить кожен учасник простору. Персональну бачать лише автор і запрошені: для адміністратора, HR і суперадміністратора виняток навмисно не передбачено.
Колонки, компоненти, архів і імпорт налаштовує автор дошки або адміністратор простору, а створити дошку може будь-який учасник. Є список доступу, улюблені й нещодавні дошки.
Email-сповіщення налаштовуються для кожної дошки: загальний перемикач і окремі події.
Boards працюють самі, а зв'язки з іншими модулями підключаються за потреби
Персональна дошка закрита для всіх, крім запрошених
Персональну дошку бачать лише автор і запрошені. Адміністратор простору, HR і суперадміністратор її не бачать.
Спринти запускає, змінює й закриває автор дошки, адміністратор або керівник.
Пропозиції задач із зустрічей підтверджує лише виконавець. Адміністратор і HR замість нього цього зробити не можуть.
Як Sereda захищає даніЧи можна перенести задачі з Jira?
Так, через CSV-файл із Jira. У налаштуваннях дошки є пробний прогін, який показує, що буде імпортовано, і сам імпорт. Робити це може автор дошки або адміністратор простору.
Чи може адміністратор побачити персональну дошку?
Ні. Персональну дошку бачать лише автор і запрошені. Для адміністратора, HR і суперадміністратора виняток навмисно не передбачено.
Чи підсвічує задачі ШІ?
Сигнали «Потребують уваги» рахуються правилами. Окреме вікно інсайтів складає ШІ, але назви задач беруться з вашої дошки, а не з відповіді моделі. Позначка показує, чи аналіз робив ШІ.
Хто може запускати й закривати спринти?
Автор дошки, адміністратор простору або керівник. Під час закриття незавершені задачі можна перенести або повернути в беклог.
Що відбувається із задачею, створеною із зустрічі?
Вона потрапляє в беклог як пропозиція, і лише виконавець вирішує, прийняти її чи відхилити. Підтвердження не починає роботу, а відхилена задача лишається в беклозі з коментарем.
Покажемо Boards на ваших задачах
30 хвилин: розберемо, як у вас зараз ведуться задачі й спринти, і покажемо, як це виглядатиме на дошці Sereda.