Люди, відділи й посади в одній системі
Оргструктура зі штатом, сценарії реорганізації, картки співробітників із документами й підписом, записник 1-на-1. Решта модулів Sereda спирається на ці дані.
Структура, яка збігається зі штатом
Будуйте дерево підрозділів і посад: для кожного підрозділу задається склад позицій і кількість штатних місць. Дашборд показує підрозділи з порожніми місцями та без керівника.
Призначення. Призначення, переведення й звільнення фіксуються з історією по людині, по підрозділу й по штатній позиції. Кадрову зміну можна запланувати на майбутню дату.
Нові люди. Найнятих, яких не вдалося поставити на місце, зібрано в панелі «Найняті, чекають розподілу» з причиною. Звільнені потрапляють у пул, звідки їх можна прийняти знову.
Сценарії: репетиція реорганізації
Змінюйте структуру в сценарії, не торкаючись живих даних: переносьте підрозділи, додавайте позиції, змінюйте підпорядкування й дивіться, як зміниться карта. Сценарії можна порівнювати між собою, а система показує конфлікти.
Коментуйте прямо на карті, зберігайте іменовані версії й повертайтеся до попередньої ідеї. Гілки структури можна зберегти як шаблони.
Сценарій іде на погодження: його погоджують, повертають на доопрацювання або відхиляють. Після погодження структуру вводять у дію одразу або в обрану дату. Сценарії доступні ролі адміністратора.
Каталог і оргсхема з видимістю, яку ви контролюєте
Каталог працівників шукає за іменем і фільтрує за підрозділом. У картці видно посаду, керівника, локацію та контакти. Оргсхема згортається й розгортається, показує окрему гілку й шукає підрозділ.
Що показувати. Адміністратор вирішує, які поля видно в каталозі: фото, посада, відділ, дата найму, день народження, телефон, особиста пошта. Сам каталог чи оргсхему можна вимкнути.
Свій профіль. Працівник оновлює власний профіль сам, якщо це дозволено в налаштуваннях.
Картка співробітника без папок із файлами
Додаткові поля створюєте самі: текст, число, дата, вибір зі списку, кілька варіантів, «так чи ні», посилання, пошта чи телефон. Їх можна розкласти по секціях картки.
Завантажуйте файли до 10 МБ і вказуйте тип та дату закінчення. Для кожного типу задається, хто бачить документ: лише HR та адміністратори, HR із керівником або ще й сам працівник.
Система формує PDF наказів про прийняття, переведення, звільнення та відпустку із фіксованих шаблонів: HR вказує номер, дату й підставу. Підписати документ можна через Вчасно.ЕДО: надіслати працівникові, стежити за статусом і завантажити підписаний архів. Для цього потрібно підключити акаунт Вчасно.ЕДО.
Доступ за зонами й історія змін
Людині можна обмежити видимість структури вибраними підрозділами та вказати, які модулі їй відкриті. Адміністратор керує зонами й сам ними не обмежений. Порожня зона означає, що людина нічого не бачить, а не що бачить усе.
Історія. У картці є історія змін: хто, що й коли змінив.
Моя команда й записник 1-на-1
Керівник у розділі «Моя команда» бачить своїх людей і стан зустрічей: регулярність, пари, що потребують уваги, відкриті домовленості. Адміністратор може подивитися команду очима вибраного керівника, але без змісту записників.
Для кожної пари, керівник і підлеглий, є спільний записник: теми до наступної зустрічі, особисті або спільні записи, домовленості з дедлайнами. Зустріч можна почати й завершити, а проведену офлайн зафіксувати заднім числом. Якщо підключено Goals, у записник вставляється знімок цілі.
Зміст записника бачать лише двоє учасників пари. Для адміністратора, HR і суперадміністратора виняток навмисно не передбачено.
Решта модулів Sereda спирається на People
Видимість задається полем, типом документа й зоною
Видимість документів задається типом: лише HR та адміністратори, HR із керівником або ще й сам працівник.
Поля каталогу адміністратор вмикає й вимикає окремо: фото, посада, відділ, дата найму, день народження, телефон, особиста пошта.
Зміни картки записуються в історію: хто, що й коли змінив.
Як Sereda захищає даніЧи можна репетирувати реорганізацію, не чіпаючи живу структуру?
Так. Змінюєте структуру в сценарії, порівнюєте варіанти, обговорюєте на карті. Живі дані змінюються лише після погодження, одразу або в обрану дату. Сценарії доступні ролі адміністратора.
Що відбувається з найнятим, якому немає місця в штаті?
Він потрапляє в панель «Найняті, чекають розподілу» з причиною: пари немає в штатному розписі, вакансія без підрозділу чи без посади або підрозділ закрито. Звідти його розподіляють.
Чи підтримується електронний підпис?
Так, через Вчасно.ЕДО: документ надсилається працівникові на підпис, статус оновлюється кожні 15 хвилин, підписаний архів можна завантажити. Для цього потрібно підключити акаунт Вчасно.ЕДО.
Чи можна створювати власні шаблони наказів?
Ні. Є чотири фіксованих шаблони: прийняття, переведення, звільнення й відпустка. HR вказує номер, дату й підставу.
Чи може адміністратор читати записник 1-на-1?
Ні. Зміст записника бачать лише двоє учасників пари. Для адміністратора, HR і суперадміністратора виняток навмисно не передбачено.
Чи можна обмежити, які підрозділи бачить людина?
Так. Вибираєте підрозділи й модулі, відкриті людині. Поки що межа обмежує видимість структури й модулі, але не окремі дії всередині модулів.
Покажемо People на вашій структурі
30 хвилин: розберемо, як у вас зараз улаштовані відділи, посади й штат, і покажемо, як це виглядатиме в Sereda.