Навчання, де видно, хто дійшов до кінця
Курси, тести, обов'язкове навчання, вебінари й онбординг в одному місці. HR бачить, хто не пройшов, а керівник бачить свою команду.
Курс збираєте з того, що вже є
Збирайте курс з уроків чотирьох типів: відео, тест, практичне завдання або SCORM-пакет. Відео можна завантажити файлом, підключити з YouTube чи Vimeo або додати посиланням.
Коли курсів багато. Зводьте їх у програму: порядок змінюється перетягуванням, а кожен курс буває обов'язковим або опційним. Програма завершується, коли пройдено всі обов'язкові.
Текст уроку. ШІ форматує його: розставляє заголовки й виділяє ключові терміни. Те саме можна зробити для всіх уроків курсу одразу.
Тест, який справді перевіряє
Питання трьох типів: один варіант, декілька варіантів і текстова відповідь. Для тесту ви задаєте прохідний бал, кількість спроб і ліміт часу.
Відкриті відповіді й практичні завдання перевіряє людина: у неї є черга, а відповідь можна повернути на доопрацювання. Учасник може попросити продовження строку.
Після завершення курсу чи програми система видає PDF із QR-кодом. За ним будь-хто перевіряє справжність без входу в систему. Термін дії задаєте в місяцях або лишаєте безстроковим.
Обов'язкове навчання без ручних нагадувань
Створіть правило: який курс, для кого (усі, відділ разом із підвідділами або посада) і скільки днів на проходження. Для навчання, яке треба оновлювати, задайте повтор через кожні кілька місяців.
Хто що зробив. Звіт відповідності показує, скільки людей виконали, скільки в процесі і скільки прострочили, а кожну цифру можна розкрити до списку імен. За три дні до дедлайну система нагадує сама, а HR або керівник може нагадати вручну.
Нові люди. У новому правилі автореєстрація і «Нові працівники» ввімкнені одразу. Щодня система перевіряє, хто під нього підпадає, і зараховує нових співробітників та тих, хто перейшов в інший відділ.
Вебінари й події разом із курсами
Створіть вебінар чи офлайн-подію: дата, час, ліміт місць, ведучий. Для онлайн-зустрічі вкажіть посилання на Zoom, Google Meet чи Teams. Якщо підключено інтеграцію, зустріч у Google Meet або Zoom Sereda створить сама. Подія з'явиться в Calendar.
Коли місць не лишається, людина потрапляє в чергу очікування і переходить у список, щойно місце звільниться. Зовнішніх учасників запрошуйте на пошту або дайте їм посилання на публічну реєстрацію.
Присутність відмічають за QR-кодом. Учасники отримують нагадування за добу й за годину до початку, а через добу після події їм надходить запит на відгук. До події можна додати запис.
Онбординг як програма, а не таблиця
Зберіть для новачка послідовність кроків: пройти курс, прочитати сторінку зі Spaces, підписати документ, відвідати зустріч, виконати завдання, призначити бадді, отримати погодження.
Кожному свій відповідальний. У кроці ви вказуєте, хто його виконує: співробітник, керівник, HR чи бадді. Крок буває обов'язковим або опційним і прив'язується до певного дня.
Запуск. Програму можна запустити вручну для обраних людей або налаштувати автозапуск при наймі, окремо для відділу чи посади. У списку запусків видно статус і прогрес кожної людини.
HR і керівники бачать, де навчання застрягло
Дашборд показує активних учасників, реєстрації, рівень завершення в порівнянні з минулим місяцем, середній бал, години навчання і прострочені курси. Окремо видно порівняння відділів, воронку залучення і стан кожного курсу.
Керівник бачить навчання своїх прямих підлеглих і може нагадати тим, хто відстає. Завершені курси видно і в профілі співробітника.
Дані вивантажуються в XLSX: по курсу або по всій компанії.
Academy бере відділи й посади з People, решту підключаєте за потреби
Працівник бачить своє навчання, керівник свою команду
Працівник бачить свої курси й каталог. Керівник додатково бачить навчання своїх прямих підлеглих. HR та адміністратор бачать навчання всього проєкту.
Справжність сертифіката перевіряється за QR-кодом на публічній сторінці без входу в систему. Там показано ім'я власника, назву курсу, номер сертифіката і дати.
Файли SCORM відкриваються лише тим, хто має доступ до курсу, і доступ перевіряється при кожному запиті.
Як Sereda захищає даніЯкі формати SCORM підтримуються?
SCORM 1.2 і SCORM 2004. Ви завантажуєте .zip-пакет, він відкривається прямо в уроці, а результат повертається в курс. Формати xAPI і cmi5 зараз не підтримуються.
Чи можна змінити вигляд сертифіката?
Для кожного курсу ви задаєте ім'я та посаду підписанта, акцентний колір і термін дії. Дизайн сертифіката один, вибору шаблона зараз немає.
Коли новий співробітник отримує обов'язкові курси?
Якщо в правилі ввімкнено автозарахування, система перевіряє правила щодня й зараховує нових співробітників та тих, хто перейшов в інший відділ. Щоб навчання почалося в день виходу, скористайтеся онбординг-програмою з автозапуском при наймі.
Чи проходять вебінари всередині Sereda?
Реєстрація, черга очікування, відмітка присутності й відгуки працюють у Sereda. Сама трансляція йде у Zoom, Google Meet чи Teams. Зустріч у Google Meet або Zoom Sereda може створити сама, якщо інтеграцію підключено.
Чи можна обмежити, хто бачить курс?
Так. Курс може стояти у вільному каталозі з самозаписом, бути схованим із каталогу або доступним за запитом: учасник просить, а адміністратор погоджує чи відхиляє.
Покажемо Academy на ваших процесах
30 хвилин: розберемо, яке навчання у вас обов'язкове і як ви перевіряєте його виконання, і покажемо, як це виглядатиме в Sereda.