HR-процеси, які видно на схемі
Збирайте процес із вузлів: тригер, дія, умова, затримка, погодження. Помічник на ШІ збере схему за описом, а кожен запуск видно по кроках.
Процес, який видно на схемі
Збирайте сценарій на схемі з вузлів: тригер, дія, умова «так чи ні», затримка, погодження, примітка й кінець. Для старту є системні шаблони, наприклад онбординг нового співробітника, погодження відпустки та перевірка випробувального терміну.
ШІ-помічник. Опишіть процес словами, і помічник збере схему. Наявний сценарій він може змінити за вашим запитом або пояснити простою мовою.
Старт. У вузлі-тригері вибирається подія: найм, зміна відділу чи посади, закінчення випробувального терміну, запит на відпустку, завершення курсу, закриття цілі, річниця чи день народження, або розклад. Сценарій можна також запустити вручну для вибраної людини.
Що сценарій робить сам
Дії: сповіщення в застосунку чи на пошту, лист, задача для HR, керівника чи працівника, зміна статусу співробітника. У текстах працюють змінні, наприклад ім'я працівника.
Інші модулі. Якщо підключено Academy, сценарій записує на курс і запускає онбординг-програму. З Development він призначає й просуває план розвитку, із Surveys призначає опитування, а з Gamification нараховує XP і монети.
Погодження, умови й затримки
Погодження чекає рішення керівника, HR або вказаної людини. Ви задаєте строк у днях і що робити, коли він минув: погодити, відхилити чи пропустити.
Умова порівнює поле з значенням: дорівнює, не дорівнює, більше, менше, містить, і веде сценарій двома гілками.
Затримка задається в днях і годинах. Довгі затримки система розбиває на відрізки, тож крок може чекати місяцями.
Запуски під контролем
Усі запуски видно списком, а в кожному видно кроки та їхній стан. Запуск можна скасувати, а погодження виконується прямо в запуску.
Щодня система перевіряє, які кроки прострочені.
Працівник бачить свої кроки в розділі «Мій шлях» і позначає їх виконаними. Для цього потрібен модуль onboarding.
Версії й контроль змін
Кожне збереження створює версію, до якої можна повернутися. Сценарій можна продублювати, активувати й поставити на паузу. Активація можлива, коли в схемі є тригер і хоча б одна дія чи погодження.
Хто керує. Створюють, змінюють і активують сценарії адміністратор і HR. Керівник бачить список і запуски. Створення, зміни, видалення й активація записуються в журнал.
Workflows працюють із подіями й діями інших модулів
Сценарії створюють адміністратор і HR, а зміни записуються в журнал
Сценарії створюють, змінюють і активують адміністратор і HR. Керівник бачить список сценаріїв і запуски.
Створення, зміна, видалення й активація сценарію записуються в журнал.
Кожне збереження створює версію, яку можна відновити.
Як Sereda захищає даніЧи потрібно вміти програмувати?
Ні. Сценарій збирається на схемі з вузлів, а помічник на ШІ може зібрати його за описом, змінити або пояснити.
Які події можна вибрати в тригері?
Найм співробітника, зміна відділу чи посади, закінчення випробувального терміну, запит на відпустку, завершення курсу, закриття цілі, річниця чи день народження, а також розклад: щодня, щотижня або щомісяця.
Що відбувається, коли строк погодження минув?
Ви обираєте самі: погодити, відхилити чи пропустити крок. Типово строк становить сім днів.
Чи є паралельні гілки?
Ні. Умова веде сценарій двома гілками, «так» і «ні», але паралельних гілок у схемі немає.
Чи можна повернутися до попередньої версії сценарію?
Так. Кожне збереження створює версію, яку можна відновити.
Покажемо Workflows на ваших процесах
30 хвилин: розберемо, які HR-процеси у вас повторюються, і покажемо, як вони виглядатимуть на схемі в Sereda.