Procesy HR widoczne na schemacie
Buduj proces z węzłów: wyzwalacz, akcja, warunek, opóźnienie, zatwierdzenie. Asystent AI zbuduje schemat na podstawie opisu, a każde uruchomienie widać krok po kroku.
Proces widoczny na schemacie
Buduj scenariusz na schemacie z węzłów: wyzwalacz, akcja, warunek „tak lub nie”, opóźnienie, zatwierdzenie, notatka i koniec. Na start są szablony systemowe, na przykład onboarding nowego pracownika, zatwierdzanie urlopu i ocena okresu próbnego.
Asystent AI. Opisz proces słowami, a asystent zbuduje schemat. Istniejący scenariusz może zmienić na Twoją prośbę lub wyjaśnić prostym językiem.
Start. W węźle wyzwalacza wybiera się zdarzenie: zatrudnienie, zmiana działu lub stanowiska, koniec okresu próbnego, wniosek urlopowy, ukończenie kursu, zamknięcie celu, rocznica lub urodziny albo harmonogram. Scenariusz można też uruchomić ręcznie dla wybranej osoby.
Co scenariusz robi sam
Akcje: powiadomienie w aplikacji lub e-mailem, wiadomość e-mail, zadanie dla HR, przełożonego lub pracownika, zmiana statusu pracownika. W treściach działają zmienne, na przykład imię pracownika.
Inne moduły. Jeśli podłączono Academy, scenariusz zapisuje na kurs i uruchamia program onboardingowy. Z Development przypisuje plan rozwoju i przesuwa go dalej, z Surveys przypisuje ankietę, a z Gamification nalicza XP i monety.
Zatwierdzenia, warunki i opóźnienia
Zatwierdzenie czeka na decyzję przełożonego, HR lub wskazanej osoby. Ustawiasz termin w dniach i to, co zrobić po jego upływie: zatwierdzić, odrzucić lub pominąć.
Warunek porównuje pole z wartością: równe, różne, większe, mniejsze, zawiera, i prowadzi scenariusz dwiema gałęziami.
Opóźnienie ustawia się w dniach i godzinach. Długie opóźnienia system dzieli na odcinki, więc krok może czekać miesiącami.
Uruchomienia pod kontrolą
Wszystkie uruchomienia widać na liście, a w każdym widać kroki i ich stan. Uruchomienie można anulować, a zatwierdzenia dokonuje się bezpośrednio w uruchomieniu.
Codziennie system sprawdza, które kroki są po terminie.
Pracownik widzi swoje kroki w sekcji „Moja ścieżka” i oznacza je jako wykonane. Wymaga to modułu onboarding.
Wersje i kontrola zmian
Każde zapisanie tworzy wersję, do której można wrócić. Scenariusz można zduplikować, aktywować i wstrzymać. Aktywacja jest możliwa, gdy na schemacie jest wyzwalacz i co najmniej jedna akcja lub zatwierdzenie.
Kto zarządza. Scenariusze tworzą, zmieniają i aktywują administrator i HR. Przełożony widzi listę i uruchomienia. Utworzenie, zmiany, usunięcie i aktywacja są zapisywane w dzienniku.
Workflows działają ze zdarzeniami i akcjami innych modułów
Scenariusze tworzą administrator i HR, a zmiany są zapisywane w dzienniku
Scenariusze tworzą, zmieniają i aktywują administrator i HR. Przełożony widzi listę scenariuszy i uruchomienia.
Utworzenie, zmiana, usunięcie i aktywacja scenariusza są zapisywane w dzienniku.
Każde zapisanie tworzy wersję, którą można przywrócić.
Jak Sereda chroni daneCzy trzeba umieć programować?
Nie. Scenariusz buduje się na schemacie z węzłów, a asystent AI może go zbudować na podstawie opisu, zmienić lub wyjaśnić.
Jakie zdarzenia można wybrać w wyzwalaczu?
Zatrudnienie pracownika, zmiana działu lub stanowiska, koniec okresu próbnego, wniosek urlopowy, ukończenie kursu, zamknięcie celu, rocznica lub urodziny, a także harmonogram: codziennie, co tydzień lub co miesiąc.
Co się dzieje, gdy minie termin zatwierdzenia?
Wybór należy do Ciebie: zatwierdzić, odrzucić lub pominąć krok. Domyślnie termin wynosi siedem dni.
Czy są gałęzie równoległe?
Nie. Warunek prowadzi scenariusz dwiema gałęziami, „tak” i „nie”, ale gałęzi równoległych na schemacie nie ma.
Czy można wrócić do poprzedniej wersji scenariusza?
Tak. Każde zapisanie tworzy wersję, którą można przywrócić.
Pokażemy Workflows na Twoich procesach
30 minut: omówimy, które procesy HR się u Ciebie powtarzają, i pokażemy, jak będą wyglądać na schemacie w Sereda.