Baza wiedzy tam, gdzie pracuje zespół
Strony z edytorem, foldery i pliki, historia wersji i dostęp od całej firmy po pojedynczą stronę. Linki można zabezpieczyć hasłem i terminem ważności.
Strony z porządnym edytorem
Twórz strony w edytorze z menu poleceń: nagłówki trzech poziomów, lista punktowana i numerowana, wyróżnienie, kod, separator, tabela, obraz i plik. Dla długich stron generowany jest spis treści.
Cykl życia strony. Strona może być wersją roboczą, opublikowaną lub zarchiwizowaną. Można ją zduplikować i przenieść. Strony zagnieżdżone włącza się osobnym ustawieniem.
Wersje, eksport i dysk
Historia wersji przechowuje poprzednie wersje strony. Każdą z nich można przejrzeć i przywrócić: bieżąca treść zostaje wtedy zastąpiona tą wersją.
Eksport. Stronę można pobrać jako Word lub PDF, a cały folder jako ZIP.
Foldery i pliki znajdują się obok stron. Pliki dodaje się przez przeciągnięcie, a listę można filtrować według typu, właściciela i daty zmiany. Pliki można przenosić do folderów, zastępować i usuwać po kilka naraz.
Kosz. Usunięte elementy trafiają do kosza, skąd można je przywrócić lub usunąć na zawsze. Jest kosz każdej przestrzeni i wspólny kosz wszystkich przestrzeni.
Szybki dostęp. Ulubione, ostatnie i sekcja „Udostępnione mi”. Licznik pokazuje, ile miejsca na dane jest wykorzystane.
Dostęp od poziomu firmy po pojedynczą stronę
Dostęp nadaje się osobom, działom lub całej firmie, z rolą przeglądania lub edycji. Strony dziedziczą dostęp przestrzeni, a dla pojedynczej strony można go zmienić.
Prośba o dostęp. Osoba bez dostępu widzi o tym komunikat i może wysłać prośbę. Właściciel dostaje powiadomienie i ją zatwierdza lub odrzuca.
Linki. Przestrzeń lub stronę można otworzyć przez link, zabezpieczając go hasłem i terminem ważności. Link można odwołać w każdej chwili.
Spaces działają samodzielnie, a działy i szkolenia podłączają się z People i Academy
Pliki przez podpisany link, dostęp według jednej reguły
Pliki są udostępniane z prywatnego magazynu przez podpisany link, a wyświetlanie stron i plików przechodzi przez jeden punkt kontroli dostępu.
Publiczny link można zabezpieczyć hasłem i ograniczyć terminem ważności. Można go odwołać w każdej chwili.
Historia w oknie dostępu zapisuje, kto opublikował lub zarchiwizował stronę, nadał lub odebrał dostęp.
Jak Sereda chroni daneCzy można udostępnić stronę osobom spoza firmy?
Tak, przez link. Można go zabezpieczyć hasłem o długości co najmniej czterech znaków i ograniczyć terminem ważności, a potem odwołać.
Co widzi osoba, która nie ma dostępu?
Komunikat o braku dostępu i przycisk prośby o dostęp. Właściciel dostaje powiadomienie i zatwierdza lub odrzuca prośbę.
Czy można przywrócić usuniętą stronę lub plik?
Tak. Usunięte elementy trafiają do kosza przestrzeni, skąd można je przywrócić lub usunąć na zawsze.
Czy jest historia wersji?
Tak. Poprzednią wersję strony można przejrzeć i przywrócić, a bieżąca treść zostanie nią zastąpiona.
W jakim formacie można pobrać stronę?
Stronę można pobrać jako Word lub PDF, a cały folder jako archiwum ZIP.
Pokażemy Spaces na Twoich dokumentach
30 minut: omówimy, gdzie w firmie leżą dziś instrukcje, procedury i pliki, i pokażemy, jak będzie to wyglądać w Sereda.