База знань там, де працює команда
Сторінки з редактором, папки й файли, історія версій і доступ від усієї компанії до однієї сторінки. Посилання можна захистити паролем і терміном дії.
Сторінки з нормальним редактором
Пишіть сторінки в редакторі з меню команд: заголовки трьох рівнів, маркований і нумерований списки, виноска, код, розділювач, таблиця, зображення та файл. Для довгих сторінок будується зміст.
Життя сторінки. Сторінка буває чернеткою, опублікованою або заархівованою. Її можна продублювати й перенести. Вкладені сторінки вмикаються окремим налаштуванням.
Версії, вивантаження й диск
Історія версій зберігає попередні варіанти сторінки. Будь-яку з них можна переглянути й відновити: поточний вміст тоді замінюється цією версією.
Вивантаження. Сторінку можна скачати як Word або PDF, а папку цілком як ZIP.
Папки й файли лежать поряд зі сторінками. Файли додаються перетягуванням, а список фільтрується за типом, власником і датою зміни. Файли можна переміщати в папки, замінювати й видаляти кілька разом.
Кошик. Видалене потрапляє в кошик, звідки його можна відновити або видалити назавжди. Є кошик кожного простору й спільний кошик усіх просторів.
Швидкий доступ. Обране, нещодавні та розділ «Поділились зі мною». Лічильник показує, скільки сховища використано.
Доступ від компанії до однієї сторінки
Доступ надається людям, відділам або всій компанії з роллю перегляду чи редагування. Сторінки успадковують доступ простору, а для окремої сторінки його можна змінити.
Запит доступу. Людина без доступу бачить повідомлення про це й може надіслати запит. Власник отримує сповіщення та погоджує або відхиляє його.
Посилання. Простір чи сторінку можна відкрити за посиланням, захистивши його паролем і терміном дії. Посилання відкликається в будь-який момент.
Spaces працюють самі, а відділи й навчання підключаються з People та Academy
Файли за підписаним посиланням, доступ за єдиним правилом
Файли віддаються з приватного сховища за підписаним посиланням, а перегляд сторінок і файлів проходить через єдиний чекпоінт доступу.
Публічне посилання можна захистити паролем і обмежити терміном дії. Воно відкликається в будь-який момент.
Історія в діалозі доступу записує, хто опублікував чи заархівував сторінку, надав або зняв доступ.
Як Sereda захищає даніЧи можна ділитися сторінкою із зовнішніми людьми?
Так, за посиланням. Його можна захистити паролем від чотирьох символів і обмежити терміном дії, а потім відкликати.
Що бачить людина, у якої немає доступу?
Повідомлення про відсутність доступу й кнопку запиту. Власник отримує сповіщення та погоджує або відхиляє запит.
Чи можна повернути видалену сторінку або файл?
Так. Видалене потрапляє в кошик простору, звідки його можна відновити або видалити назавжди.
Чи є історія версій?
Так. Попередню версію сторінки можна переглянути й відновити, а поточний вміст буде замінено нею.
У якому форматі можна скачати сторінку?
Сторінку можна скачати як Word або PDF, а папку цілком як ZIP-архів.
Покажемо Spaces на ваших документах
30 хвилин: розберемо, де в компанії зараз лежать інструкції, регламенти й файли, і покажемо, як це виглядатиме в Sereda.