OKR, які ведуть від компанії до кожної людини
Плануйте цілі каскадом, погоджуйте їх із керівником і ведіть чекіни. Прогрес може рахуватися сам: з курсів, залогованих годин, опитувань і Jira.
Планування каскадом від компанії до людини
Спринт проходить фазами планування: компанія, відділи, команди, особисті цілі. Наступну фазу ви відкриваєте, коли попередня завершена, а при активації спринту система попереджає, якщо каскад ще не завершено.
Прив'язка. Кожну ціль можна прив'язати до батьківської. У налаштуваннях спринту така прив'язка стає обов'язковою, а особисті цілі можна заборонити. Метод оцінки обираєте теж ви: відсотки, шкала OKR від 0.0 до 1.0 або світлофор.
Зв'язки. Окрім підпорядкування, цілі можна позначити як ті, що блокують одна одну, дублюють або пов'язані. Для старту є 20 шаблонів цілей у шести напрямах із рекомендованими ключовими результатами.
Цілі, які погоджуються до старту
Якщо в спринті ввімкнено погодження керівником, нові цілі стартують чернеткою. Автор надсилає ціль на погодження, для цього в ній має бути хоча б один ключовий результат. Керівник погоджує її або відхиляє, і відхилити можна лише з причиною.
Якщо суттєво змінити погоджену ціль, наприклад додати чи прибрати ключовий результат або змінити вагу, вона знову йде на погодження. Є й пакетне погодження.
Коли ціль довго лишається непогодженою, система нагадує керівникові, а згодом ескалює адміністраторам. Кількість днів ви задаєте самі. Погодження записуються в журнал аудиту.
Чекін за хвилину, історія лишається
Ключовий результат вимірюється у відсотках, числах, грошах або як «так чи ні». У нього є початкове й цільове значення, вага та напрям: краще більше чи менше. Чекін фіксує нове значення, впевненість і коментар, а історія правок зберігається.
Вкладені результати. Ключовий результат можна розбити на частини, які рахуються в батьківський. Окремий варіант, «драйвер», це результат, що має спричинити батьківський, але у його прогрес не входить.
Нагадування. Система нагадує про чекін щотижня, раз на два тижні або щомісяця. День, годину й часовий пояс можна задати для кожного спринту. Під чекіном колеги можуть залишити реакцію чи коментар.
Прогрес, який рахується сам
Для ключового результату можна обрати автовідстеження: завершені курси з Academy, залоговані години власника цілі з Time tracking або результат опитування з Surveys. Для опитувань береться середня оцінка з питань-рейтингів і NPS у неанонімних опитуваннях. Значення оновлюється щогодини.
Після підключення Jira прогрес можна рахувати за епіком з усіма дочірніми задачами, за міткою або за JQL-запитом. Дані з Jira синхронізуються щодоби.
У закритому спринті прогрес більше не змінюється: його можна лише переглядати.
AI-помічник у планах і чекінах
Майстер цілей підказує теми для вашого рівня, оцінює формулювання за п'ятьма критеріями SMART і пропонує ключові результати.
Чекін. AI-чекін готує чернетку оновлення за чекінами з джерел, які ви вибрали. Ви переглядаєте й редагуєте її перед записом.
Ризики. Для кожної цілі щодня рахується оцінка ризику від 0 до 100 за п'ятьма чинниками: відставання від темпу, застарілі чекіни, падіння впевненості, розрив вирівнювання та історичний патерн. Поряд є AI-аналіз.
Аналітика спринту й звіти
Для спринту видно середній прогрес, прогрес по відділах і за рівнями, дисципліну чекінів та цілі під загрозою. Спринти можна порівнювати між собою.
Здоров'я відділів, динаміка впевненості команди за 30 днів і темп закриття ініціатив за 8 тижнів.
Пересічні звіти збирають цілі з різних підспринтів в одному перегляді, приватному або спільному для всіх, хто бачить спринт. Дані спринту вивантажуються в CSV.
Goals бере структуру з People, решту підключаєте за потреби
Організаційну аналітику бачать керівники, адміністратори й HR
Аналітику по компанії бачать ролі адміністратора, HR і керівника. Сама лінія підпорядкування доступу до неї не дає.
Закритий спринт лишається для перегляду: прогрес у ньому не змінюється, а автовідстеження його вже не оновлює.
Погодження цілей і скидання погодження записуються в журнал аудиту.
Як Sereda захищає даніЩо таке спринт?
Це період, у якому ви ставите й ведете цілі. Спринт можна розбити на підспринти, а для кожного задати правила: погодження, обов'язкову прив'язку до батьківської цілі, дозвіл на особисті цілі та метод оцінки.
Чи обов'язково погоджувати цілі?
Ні. Погодження вимкнене за замовчуванням і вмикається для кожного спринту окремо.
Які види автовідстеження є?
Завершені курси з Academy, залоговані години з Time tracking, результат опитування з Surveys і три режими Jira: епік з усіма дочірніми задачами, мітка та JQL-запит. Jira потрібно підключити в налаштуваннях.
Як оцінюється прогрес?
У спринті обирається метод: відсоток від 0 до 100, шкала OKR від 0.0 до 1.0 або світлофор із червоним, жовтим і зеленим.
Чи можна вивантажити дані?
Так, дані спринту вивантажуються у форматі CSV.
Покажемо Goals на ваших цілях
30 хвилин: розберемо, як у вас зараз ставляться й відстежуються цілі, і покажемо, як цей каскад виглядатиме в Sereda.